Классификация исполнителей
Предварительная обработка
Что должно быть в заявке (если не указано иное):
- У кого проблема (фамилия, имя, отчество).
- В какой комнате проблема (номер, если из дома - то не требовать).
- Способы связи с человеком.
- Телефон (рабочий и/или мобильный). Требуется, если для решения проблемы надо прийти к заявителю в комнату, в которой он бывает не всегда
- email (электронная почта). Если заявка создана по письму, то автоматически есть
Если данных нет/не хватает - то надо запросить.
После этого заявка классифицируется по ключевым словам/выражениям:
На этой странице:
- Пример
- Установить/Восстановить пароль
- VPN или ВПН
- Домены, DNS, bind
- Regatta
- BlueGene/P (BG/P), Суперкомпьютеры, HPC
- Классы/Практикум
- Интернет
- Список рассылки/рассылка
- Почта
- Хостинг/WiKi
- Виртуальная машина
- Бухгалтерия, плановый отдел, деканат и т.д.
- SVN, Subversion, git, система контроля версий
- Трансляции, видеоконференции
- Консультант Плюс
Пример
Если требуется дополнительная информация, то будет указано, какая.
Будет сказано, в какую очередь положить (Очередь Пример::Пример)
Будет указан возможный исполнитель (Иванов Иван)
Установить/Восстановить пароль
Смотрим
соответствующую инструкцию
Если они все по ней сделали, то должно быть понятно:
- что за ресурс им нужен (а значит - кому поручить заявку)
- кто они
- какой пароль установить и т.д.
VPN или ВПН
В заявке должно быть указано, для чего он нужен.
Если к написанию заявки
пришли через инструкцию, то скорее всего все будет указано.
Очередь - Сервисы::VPN
Заниматься скорее всего будет
Кондаков Роман.
Домены, DNS, bind
Основное:
- какая зона
- какой NS-сервер будет её обслуживать (заявителя, факультетский, ...) и в какой статусе (master/slave/...)
Очередь - Сервисы::DNS
Заниматься скорее всего будет
Кондаков Роман.
Regatta
Очередь - Суперкомпьютеры::Regatta
Заниматься скорее всего будет Константин Жуков.
BlueGene/P (BG/P), Суперкомпьютеры, HPC
Заявка о заведении логина
- Логин требуется для человека из какой-либо группы(спецкурс, студенческая группа, спецсеминар, другое). В этом случае:
- есть руководитель этой группы.
- Человек должен создать ключ по инструкции, заполнить форму, и подписать эту форму у руководителя группы.
- Публичный ключ человек должен быть приложен в заявку.
- Подписанную форму ему надо принести в 762.
- Заявку назначить на Владимира Селезнева. Можно напомнить про необходимость OpenVPN сертификата для удаленного доступа.
- Логин нужен какому-либо отдельному человеку:
Очередь - ?
Проблемы с доступом
Выяснить откуда осуществляется доступ:
Если используют VPN:
- Если пишут, что сертификат есть, но доступа нет, то скорее всего неправильно используют. Смотри Решение проблем для OpenVPN. В ответе дать ссылку на эту страницу, если не поможет - будем разбираться.
- Из компьютерных классов ВМК. Попросить лог Putty или SSH (ssh -v) . Заявку на Коробкова Сергея.
- Иное. Доступ к BlueGene не из компьютерных классов без сертификата не возможен. Смотри Получение VPN.
Если соединение есть, но не подходит пароль/ssh-ключ:
- значит проблема с логином, ответственный - Коробков Сергей.
Если соединения нет, то и проверки пароля/ssh-ключа не будет:
- значит пользователю надо использовать VPN для доступа - смотри Получение VPN.
Уточнить надо оператору. Типичный пример - заявка
2567, человек хочет считать, для чего сначала ему надо иметь одобренный доступ, а уже потом встанет вопрос о доступе по сети.
Очередь - Суперкомпьютеры
Остальные проблемы
Заниматься скорее всего будет Коробков Сергей.
Очередь - Суперкомпьютеры
Классы/Практикум
Очередь - Практикум
Если жалоба на неработающий класс/компьютер, то должны указать:
- номер компьютера
- характеристика поломки:
- Аппаратная (не включается, не работает клавиатура и т.д.)
- Программная (не входит в систему, кончилось место на диске, не работает программа и т.д.)
- если программная:
- Операционная система (если не указали, предполагаем что WIndows (Unix-пользователи достаточно образованы, чтобы знать, как их ОС называется)
- Логин, с которым не работает
- Какая программа не работает (например, могут быть проблемы с лицензиями в Windows)
- Желательно - текст ошибки, с которой не работает
- возможна и другая информация, которую заявитель считает нужным сообщить
Если проблема аппаратная, то:
- Очередь - Практикум::Оборудование
- Ответственный: Григорьев Александр Петрович
Исполнители по программной поломке:
Windows
Очередь - Практикум::Windows
Заниматься скорее всего будет Евгений Нурминский
Unix/FreeBSD
Очередь - Практикум::FreeBSD
Заниматься скорее всего будет
Кондаков Роман.
Linux/Debian
Очередь - Практикум::Linux
Заниматься скорее всего будет Владимир Селезнев
Интернет
Если жалоба на неработающую сеть, то
собрать информацию согласно инструкции (возможно информация будет собрана заявителем).
Очередь - Сети
Заниматься скорее всего будет
Кондаков Роман.
Список рассылки/рассылка
- Обязательно должно быть имя рассылки.
- Желательно чтобы был указан адрес администратора рассылки, но если нет - то будет использован email заявителя
Очередь - Сервисы::Почта+Рассылки
Заниматься скорее всего будет
Кондаков Роман.
Почта
Проверить, работает ли вообще Интернет. Если нет, то смотри диагностику Интернет.
Посмотреть, что пишет почтовый клиент (с какой ошибкой не работает).
Проверить, может ли пользователь войти
через web-интерфейс
Возможно, он не помнит свой пароль/логин и т.д.
Проверить
настройки почтового клиента.
Очередь - Сервисы::Почта+Рассылки
Заниматься скорее всего будет
Кондаков Роман.
Хостинг/WiKi
Проверить, что всё указано согласно
инструкции о заведении хостинга (см соответствующий раздел).
Как показала практика, полезно напомнить пользователю
об устройстве хостинга,
поэтому ссылку на него надо обязательно давать.
Очередь - Сервисы::Хостинг,WWW
Заниматься будет
Кондаков Роман.
Виртуальная машина
Проверить, что всё указано согласно
инструкции о заведении виртуальной машины.
Очередь - Сервисы::Виртуальные сервера
Заниматься будет:
Бухгалтерия, плановый отдел, деканат и т.д.
Список проблем может быть большим.
Если проблема не подходит под описанные выше, то:
- Основная очередь - Подразделения
- Если проблема с оборудованием, то:
- поместить в подочередь Оборудование (т.е. очередь - Подразделения::Оборудование)
- ответственный - Григорьев Александр Петрович
- Если жалобы на SAP, то:
- поместить в подочередь SAP R/3
- ответственный - Виталий Чайковский.
- Если жалобы на Windows или на программы, то:
- поместить в подочередь Программное обеспечение
- ответственный - Григорьев Александр Петрович
SVN, Subversion, git, система контроля версий
Варианты:
- могут быть проблемы, скорее всего - связанные с хостингом (если не работает хостинг, то и системы контроля версий тоже не работают).
- заявки на получение сервиса
Очередь - Сервисы::СистемыУправленияВерсиями
Заниматься будет
Кондаков Роман
Трансляции, видеоконференции
Очередь - Съемка Защит Диссертаций
Заниматься будет Денис Гуляев.
Консультант Плюс
Очередь - Подразделения::Программное обеспечение
Заниматься будет Калугин Константин