Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа :
http://wiki.cmc.msu.ru/Main/StartOTRS?raw=on&rev=7
Дата изменения: Unknown
Дата индексирования: Sun Apr 10 07:07:06 2016
Кодировка: koi8-r
You are here:
Foswiki
>
Main Web
>
LikeTechnology
>
StartOTRS
(revision 7) (raw view)
Edit
Attach
---+!! Использование OTRS %TOC% ---++ Введение или что это такое * *OTRS* — это система обработки инцидентов/заявок от участников/пользователей/заявителей, т.е. от людей с ролью: * *Клиент(Customer)* — человек, у которого *Проблема* (иначе зачем ему писать письмо, звонить, …). * *Проблема* — что-то, что хочет *Клиент* (зарегистрироваться, чтобы мы что-то сделали, чтобы мы чего-то не делали — не важно). * *Заявка(Ticket)* — трек, описывающий ход решения проблемы. Порождается действием *Клиента* (письмом, звонком, …). * *Агент(Agent)* — менеджер, который участвует в решении проблемы. Агентов может быть несколько, они могут делиться по уровню ответственности, направлению решаемых задач и т. д. * *Владелец(Owner)* заявки — агент, который взялся решать данную проблему. * *Ответственный (Responsible)* за тикет — агент, который решает данную проблему. Разница с владельцем в том, что владелец может делегировать решение другому агенту (сделать его текущим ответственным), но в целом именно владелец отвечает за заявку. * Агенты могут оставлять *Заметки(Note)* к заявке. Рассматривается версия OTRS 3.3, [[http://doc.otrs.org/3.3/ru/html/][официальную документацию можно посмотреть здесь]] ---++ Почему нельзя обойтись просто почтой Почта — это отличный инструмент, более того, OTRS использует почту как механизм общения между Заявителем и Агентом. Чтобы организовать совместную работу через почту существует два способа: * все письма на адрес support@ приходят всем агентам, которые ответственны за входящую почту, но этот случай мы далее рассматривать не будем, т.к. имеются следующие недостатки: * ответы агента видит только агент * непонятно, кто на какие письма должен отвечать (как поделить письма: по алфавиту (и должен ли агент обрабатывать заявку и от Андрея Яшина и Яшина Андрея?) * агенты вынуждены читать письма (заголовки писем), которые к ним не имеют отношения. * либо все агенты имеют доступ к одному ящику через IMAP-протокол: * прочитанное письмо отличается от непрочитанного (т.е. можно делить так: берем непрочитанное и обрабатываем) * ответы на письма лежат в одном месте (теоретически к переписке можно подключить другого агента) Ниже мы рассмотрим разные примеры, чтобы ответить на вопрос, чем OTRS лучше, чем просто почта, а пока можно отметить следующие особенности: * Заявка не может быть удалена (в то время как письмо удалить легко и менеджер искренне будет доказывать, что письма не было вообще). * при этом запись/удаление должны работать, т.к. у письма есть статус прочитано/не прочитано, а, скажем, для Maildir-хранения это — перекладывание из директории new в директорию cur * Вся переписка в Заявке хранится в одном месте (письма почтовые клиенты тоже научились группировать/показывать списком (письмо-ответ-ответ на ответ-...), но делают они это по теме письма, поэтому в группу может попасть и просто похожее письмо) * Всегда видно, на какие заявки дан ответ, а на какие — нет. Письмо можно пометить, как прочитанное, но найти все письма, на которые не был дан ответ — задача не тривиальная. ---++ Базовые операции Подробно рассмотрены на странице, [[SimpleOTRS][посвященной базовым операциям в OTRS]] В частности, о том: * как настраивать внешний вид системы * что/как можно сделать с заявкой В дальнейших сценариях будем предполагать (если не указано другое), что заявка уже открыта (т.е. процедура выбора заявки через дайджест, через ссылку в почте и т.д. - выполнена). ---++ Действующие лица для примеров Чтобы было понятнее, рассмотрим какие разные типажи/роли у нас могут работать с системой. В одном человеке может сочетаться несколько типажей, в зависимости от ситуации может быть один или другой. Администратор: * человек, который может вносить изменения в систему. Сразу можно сказать, что он должен иметь права на запись в группе admins Агенты: * агент-секретарь: * может понять, в какой отдел должна адресоваться заявка и даже запрашивать недостающие данные при наличии инструкции * агент-стажер: * тот, кто еще только учится по данному направлению. Возможно он сильный специалист в другой области. * агент-спец (специальный), для которого общение напрямую с клиентом нежелательно, т.е. это, например, из-за того, что он: * агент-мизантроп/агент-грубиян: может быть хорошим техническим специалистом, но с людьми лучше ему не общаться * агент-молчун: слабое владение языком клиента (возможно и родным для агента), * агент-консультант: специалист в узкой области, * агент-авторизатор: разрешает или нет определенные действия другому агенту. * агент-наблюдатель: ему требуется доступ на уровне агента, но не желательно, чтобы он мог влиять на систему. Клиенты: * клиент-чаво: способен задать вопрос, на который уже вывешен ответ * клиент-взрыв: быстро обижающийся клиент (понятие относительное, т.к. при столкновении с грубияном в эту категорию можно занести почти всех) ---++ Сценарии ---+++ Универсальный сценарий ---+++ Письмо от клиента-чаво Это простой сценарий, т.к. оператору ничего придумывать не нужно: * Поскольку вопрос стандартный, то на него уже есть стандартный ответ. * Если таких заявок может быть несколько/много, то администратору стоит завести шаблон ответа для часто задаваемых вопросов * о создании шаблона можно посмотреть [[TechOTRS][в технических подробностях об OTRS]] [[TicketAnswerOTRS][Об использовании шаблона при ответе]] ---+++ Согласование/консультация Это как раз тот случай, когда требуется помощь агента-спеца. Примеры: * не хватает знаний (по какой-нибудь узкой теме, т.е. требуется помощь агента-консультанта) * не хватает прав (требуется помощь агента-авторизатора) * и т.д. В этом случае в обработке заявки добавляются дополнительные шаги (т.к. согласований может быть несколько, потребность может возникнуть не сразу и т.д.): * текущий исполнитель каким-нибудь образом передает заявку нужному агенту: * меняя ответственного [[TicketResponsibleOTRS][Подробнее о смене ответственного]] * перенося в очередь согласования, что лучше предыдущего случая, если согласующих может быть несколько. [[TicketMoveOTRS][Подробнее о перемещении в другую очередь]] * или другим способом (как вариант, пишет через систему письмо специалисту, которого нет в системе, [[TicketMailOTRS][подробнее о написании писем на сторонний адрес]], в этом случае агент должен сам контролировать процесс решения задачи специалистом) * согласовывающий агент после этого может: * написать внутреннюю заметку (если информация не предназначена непосредственно для заявителя) * вступить в переписку с заявителем (если это требуется/разрешено) * как завершающее действие — вернуть предыдущему агенту (или передать заявку дальше по аналогичной схеме)
Edit
|
Attach
|
P
rint version
|
H
istory
:
r12
|
r8
<
r7
<
r6
<
r5
|
B
acklinks
|
V
iew topic
|
Edit WikiText
|
More topic actions...
Topic revision: r7 - 12 Jan 2014,
RomanKondakov
Main
Log In
Навигация
На главную
Новости
Установка и настройка
Ответы на вопросы
RSS Feed
Служебная навигация
Main Web
Create New Topic
Index
Search
Changes
Notifications
RSS Feed
Statistics
Preferences
Webs
CMCZone
Lectures
Main
Practicum
PracticumV
Sandbox
System
Deutsch
English
Suomi
한글
Norsk
Português brasileiro
Русский
Copyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki?
Send feedback