Подскажите, кто знает!

Нужно сделать разрешение на публикацию для конференции и экспертное заключение. Взяла шаблоны в научном отделе, а детали не уточнила:
1) Я поняла, что какой-то из этих документов нужно печатать на бумаге с бланком факультета. какой? или оба?
2) У кого их подписывать и нужно ли вообще лично мне это делать? (в разрешении указан Федянин, в заключении Федянин + "эксперт")
3) После того как подпишу нести в научный отдел?

А то я как-то растерялась, а сделать надо быстро и правильно все)

1) На бланке с эмблемой физфака печатается только разрешение на публикацию, экспертное заключение печатается на чистом листе.
2) Разрешение должен завизировать кто-то с кафедры, нужно узнать, кто этим занимается. После этого Ольга Михайловна отправляет к ''председателю комиссии'', который расписывается уже на экспертном заключении, - раньше это был Колотов, сейчас вроде бы Шалыгина. Они расписываются сразу.
3) Затем оба документа нужно вернуть в научный отдел, и уже оттуда их отнесут на подпись Федянину. Бывает, что он подписывает в тот же день, но чаще - на следующий день или через несколько дней.

Огромное спасибо!