Как работать с SevinMail Express?
 1. Порядок регистрации в SevinMail
Для того, чтобы получить новый электронный адрес, необходимо: прислать письмо администратору почты на адрес postmaster@sevin.ru с Вашими данными (ФИО и подразделение института, в котором Вы работаете), название ящика (напр. anymailbox@sevin.ru) и паролем для создания ящика. Этот пароль нужен для того, чтобы создать ящик. После создания нового ящика, используя имя пользователя и пароль, Вы сможете войти в него через наш сайт и изменить любые настройки Вашего почтового профиля, в том числе и пароль для входа. Таким образом, будет обеспечена полная конфиденциальность вашей корреспонденции.
2. Чтобы войти в свой почтовый ящик, кликните мышью по ссылке "Электронная почта". Откроется новое окно (форма) с предложением ввести "Имя пользователя" (имя почтового ящика) и "Пароль" (пароль для входа в почтовый ящик). После того как Вы ввели имя пользователя и пароль, нажмите на кнопку "Начало сеанса".
Перед Вами откроется Ваш почтовый ящик (если Вы правильно ввели имя и пароль). С левой стороны находится основное меню SevinMail Express, включающее в себя следующие пункты: "Входящие", "Создать", "Адресная книга", "Папки", "Параметры..." и "Выход".
3. По умолчанию при входе открывается папка "Входящие" (INBOX). В этой папке отображаются письма, пришедшие на Ваш почтовый ящик. В верхнем правом углу страницы показывается информация о свободном месте в Вашем почтовом ящике.
Если есть необходимость удалить какие-либо письма, достаточно поставить галочки напротив них и нажать кнопку "Удалить помеченное". Для пересылки писем, аналогично нужно поставить галочки напротив них и нажать кнопку "Направить помеченное". Чтобы переместить письма в другую папку, необходимо поставить галочки напротив них, выбрать папку (в которую нужно поместить письмо) в выпадающем меню и нажать кнопку "Поместить помеченное".
Находясь здесь же, можно проверить, не пришли ли новые сообщения. Для этого достаточно кликнуть мышью на надпись "Проверить новые сообщения".
4. "Создать" - здесь Вы можете написать и отправить письмо.
Чтобы создать и отправить письмо, нужно заполнить следующие поля формы:
- Кому - обязательное поле, в котором указывается электронный адрес (например, anyname@anymail.ru).
Для того чтобы не набирать в ручную часто используемые адреса, в пункте 'Адресная книга' основного меню SevinMail Express можно указать ФИО получателя, его электронный адрес, краткое имя и некоторую другую информацию. Содержание 'Адресной книги' отображается в окне справа. Выделив нужное краткое имя, направьте его в нужное поле ("Кому", "Копия", "Скрытая копия") нажатием соответствующей кнопки ("Для:", "Копия", "Скрытая копия").
- Тема - общепринятое поле, содержащее тему сообщения (для удобства получателя),
- Копия - поле, предназначенное для указания электронных адресов почтовых ящиков, в которые будет направлена копия этого письма (пользователи, которым Вы отправили копию письма, в поле "Копия" увидят все электронные адреса указанные Вами в поле "Копия").
- Скрытая копия - аналогично предыдущему полю, позволяет посылать копии письма, однако, пользователи, которым Вы отправили копию письма, в поле "Копия" увидят только свой электронный адрес,
- Важность - характеризует важность Вашего письма (по умолчанию, "Обычная"): многие почтовые клиенты (Microsoft Oulook Express, The Bat! и др.) указывают пользователю на важность письма.
- Текст сообщения набирается в большом прямоугольном поле. Вы можете сохранить копию письма в своем почтовом ящике в папке для отправленных писем, отправить письмо в формате HTML, запросить подтверждение получения письма. Так же существует возможность добавить файл подписи (в конце каждого письма автоматически будет добавляться указанная Вами подпись), его текст можно написать в "Подписи" (смотри "Параметры..." основного меню SevinMail Express).
- В письмо можно вложить до 5 файлов. Для этого необходимо указать полный путь к вкладываемому файлу в поле "Вкладываемый файл". Либо воспользоваться кнопкой "Обзор", при этом откроется новое окно "Выбор файла"; Вы указываете нужный файл и нажимаете кнопку "Открыть", после чего окно "Выбор файла" закрывается, а в поле "Вкладываемый файл" прописывается полный путь к указанному Вами файлу. Далее этот файл нужно прикрепить к письму, нажав кнопку "Вложить", после этого файл показывается в окне справа. Аналогично друг за другом можно вложить еще несколько файлов. Если Вы передумали, существует возможность удалить ненужный файл, выделив его в квадратном окне и нажав кнопку "Удалить".
5. Вы можете внести в "Адресную книгу" нужные Вам электронные адреса.
Нажав на "Добавить новое лицо", можно добавить новый электронный адрес, ФИО человека, которому принадлежит адрес, и его краткое имя. Можно также, для удобства, сгруппировать несколько электронных адресов. Для этого следует воспользоваться надписью "Добавить новую группу". Есть возможность удалить ненужные адреса или группы адресов. Для этого можно воспользоваться кнопкой "Удалить помеченное", предварительно выделив галочками ненужные адреса.
6. В пункте "Папки" основного меню SevinMail Express Вы можете увидеть все папки, созданные на Вашем ящике, и войти в любую из них.
В почтовом ящике кроме папки "Входящие" существуют еще две обязательные папки: папка для отправленных писем (Sent Items) и папка для удаленных писем (Deleted Items).
Письма, удаленные из какой-либо папки, попадают в папку для удаленных писем, далее из этой папки письма можно удалить безвозвратно.
В папку для отправленных писем попадают копии писем, которые Вы отправили из этого почтового ящика (если для опции "Сохранить копию исходящего сообщения" была поставлена галочка).
Вы можете создать дополнительные папки и хранить в них нужную Вам корреспонденцию, например, в качестве архива. Предусмотрена возможность очистки любой папки от писем или полного удаления всей папки. Для этого нужно предварительно выделить нужную папку и нажать соответственно кнопку "Очистить помеченное" либо кнопку "Удалить помеченное".
7. В пункте меню "Параметры..." находится богатый набор инструментов, позволяющий настроить всю работу Вашего электронного почтового ящика. Он включает в себя следующие разделы: "Профиль пользователя", "Предпочтения", "Подпись".
- Раздел "Профиль пользователя" используется для изменения личных данных пользователя. Экранная форма профиля пользователя содержит следующие поля ввода:
- В "Учетной записи" указывается имя, которое добавляется в исходящие письма в поле "От кого". Здесь же можно сменить пароль. Новый пароль нужно набрать в поле "Пароль" и повторить в поле "Подтвердить".
- В "Заголовок" заносится ФИО пользователя.
- В пункт "Дом" вписывается Ваш адрес.
- В пункте "Работа" указывается информация о вашем месте работе.
- В пункте "Номера телефонов" указываются всевозможные телефоны.
- В пункте "Интернет" можно указать альтернативный электронный адрес и Веб-страницу.
- Можно сделать небольшой комментарий.
- Все поля, кроме "Пароль" и "Подтвердить", заполнять не обязательно.
- С помощью раздела "Предпочтения" можно настроить внешний вид и некоторые особенности работы почтового ящика по Вашему усмотрению. В частности, определить количество писем на страницу, установить порядок удаления писем, перенаправление входящих писем на другой почтовый ящик, блокировать данный почтовый ящик, указать имена папок для удаленных и отправленных писем, задать расширения для вложений открываемых в новом окне, ввести текст автоответа.
- Раздел "Подпись" позволяет задать текст файла подписи и указать, чтобы подпись всегда прикреплялась в конец письма.
8. Пункт меню "Выход" используется для завершения текущего сеанса работы с SevinMail Express и выхода из почтового ящика.
|
