Официальные документы / Положение о библиотечном совете

Положение
об информационно-библиотечном совете при Отделении биологических наук РАН

1. Общие положения и состав Совета

1.1. Информационно-библиотечный совет (в дальнейшем Совет) является постоянным совещательным органом при дирекции Института проблем экологии и эволюции им. А.Н.Северцова (ИПЭ и Э).

1.2. Состав Совета утверждается приказом директора института.

1.3. В состав Совета входят:

• представитель ИПЭиЭ - председатель Совета;
• заведующий библиотекой - ученый секретарь Совета;
• представители Института биохимии им. А.Н. Баха (ИНБИ), Института паразитологии (ИПаРАН) и Палеонтологического института (ПИН).

1.4. Для разработки и осуществления специальных мероприятий по совершенствованию работы библиотеки Советом могут быть созданы постоянные и временные комиссии с привлечением сотрудников института и библиотеки.

1.5. Совет в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством;
• постановлениями и распоряжениями Президиума АН и указаниями дирекции ИПЭиЭ;
• настоящим Положением;
• организационно-методической документацией библиотеки.

2. Основные задачи и функции Совета.

2.1. Основными задачами Совета являются:

• согласование работы библиотеки с основными направлениями и планами научно-исследовательской деятельности институтов;
• содействие в организации и развитии системы информационно-библиотечного сопровождения научных и прикладных работ институтов с использованием традиционных и современных электронных технологий;
• участие в обеспечении полноценного комплектования и сохранности библиотечного фонда как основной информационной базы исследований институтов;
• оказание всесторонней научной и практической помощи библиотеке, в том числе по ее техническому оснащению.

2.2 Для осуществления указанных задач Совет выполняет следующие функции:

• утверждает планы и отчеты о работе библиотеки;
• контролирует и координирует развитие автоматизированной информационно-библиотечной системы и качество обслуживания;
• рассматривает "Правила пользования библиотекой". (Утверждает-директор);
• обсуждает вопросы комплектования и состава библиотечного фонда:
  • корректирует тематический план комплектования фондов в соответствии с планами научных исследований институтов;
  • обеспечивает экспертную оценку списков приобретаемой иностранной литературы, в том числе в электронной форме, и новых отечественных периодических изданий;
  • уточняет списки исключаемой из фондов библиотеки литературы;
  • консультирует и просматривает предлагаемые и приобретаемые библиотекой частные коллекции и дары;
• помогает библиотеке в децентрализованном комплектовании фондов:
  • содействует приобретению литературы на средства из грантов;
  • организует передачу в библиотечный фонд авторского экземпляра изданий сотрудников института;
  • помогает в организации книгообмена с российскими и зарубежными партнерами;
  • содействует передаче в библиотеку экземпляров зарубежных журналов учеными институтов - членами редколлегий;
• способствует вступлению библиотеки в консорциумы по коллективному доступу к электронным информационным ресурсам;
• контролирует условия хранения документов в основном фонде, содействует работам по обеспечению сохранности раритетной части фонда;
• помогает в отборе изданий для перевода на депозитарное хранение и списания в макулатуру;
• участвует в оценке утраченных читателями произведений печати;
• оказывает консультативную помощь при выполнении библиотекой объемных библиотечно-библиографических работ, организации научных выставок к конференциям, юбилеям и т. п.;
• содействует библиотеке в создании и ведении БД трудов научных сотрудников институтов;
• содействует привлечению сотрудников библиотеки к участию в работе научно-исследовательских коллективов для обеспечения информационно-библиографического сопровождения проводимых научных исследований;
• содействует международным контактам со специальными библиотеками и издающими организациями;
• по просьбе библиотеки содействует в обновлении библиотечного и технологического оборудования, организует шефство членов Совета по использованию новых информационных технологий;
• подготавливает предложения, направленные на улучшение условий труда и закрепления кадров в библиотеке;
• ходатайствует перед руководством института о содействии коллективу в повышении квалификации и профессионального уровня, обмене опытом, участию в конференциях и семинарах по профилю работы библиотеки;
• обсуждает выводы комиссий по обследованию деятельности библиотеки;
• оказывает содействие библиотеке в проведении административно-хозяйственных мероприятий, связанных с охраной библиотечных фондов, борьбой с нарушениями читателями правил пользования библиотекой, ремонтом помещения библиотеки, приобретения современного оборудования и др.

3. Порядок работы Совета

3.1. Совет собирается не реже двух раз в год. Внеочередные заседания Совета собираются по решению председателя, его заместителей, запросу членов Совета (не менее трех) или библиотеки.

3.2. Ежегодные отчеты о работе Совета заслушиваются на Ученом Совете ИПЭиЭ.

3.3. Срок полномочий Совета данного состава - пять лет. По мере выбытия отдельных членов Совета на их место руководителями институтов назначаются новые. По истечении срока полномочий Совета руководители институтов назначают новый состав.

3.4. Совет полномочен решать вопросы при наличии на заседании половины его членов.

3.5. Делопроизводство ведется ученым секретарем Совета.

3.6. Информация о заседаниях Совета и принятых решениях доводится до ученых институтов и сотрудников библиотеки:

• на заседаниях Ученых советов институтов;
• путем ознакомления с документами, хранящимися у Ученого секретаря Совета (т.е. у заведующего библиотекой);
• на специальном сайте в компьютерной сети институтов;
• на доске объявлений в библиотеке.

3.7. Совет имеет право:

• привлекать ученых и специалистов институтов к участию в подготовке необходимых материалов и обсуждению вопросов на заседании Совета;
• заслушивать доклады представителей организаций и учреждений РАН о состоянии и мерах по обеспечению в области научной информации и библиотечной деятельности;
• образовывать из числа членов Совета рабочие группы для решения конкретных вопросов и привлекать к работе в них сотрудников библиотеки и институтов.

3.8. Члены Совета имеют право:

• знакомиться с материалами Совета и пользоваться ими при выполнении его поручений;
• вносить на рассмотрение Совета вопросы, связанные с направлениями его деятельности;
• вносить предложения о внеочередном созыве Совета;
• при отсутствии на заседании по уважительной причине, член Совета может передать свой голос научному сотруднику своего отдела, председателю Совета или заведующему библиотекой.

3.9. Члены Совета обязаны:

• обеспечивать связь Совета с представляемыми ими НИИ. руководством и Ученым советом института;
• своевременно выполнять поручения Совета и представлять отчетность.