Методические рекомендации по организации работы по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики. - М.: Государственная архивная служба России - 1993. - 14 С.

Главной целью исследования является выявление и возвращение зарубежной архивной Россики.
I. Основными целями исследования являются:
а) обеспечить в кратчайший срок сбор и анализ материала об архивных документах и архивах российского происхождения, оказавшихся за рубежом, прежде всего в дальнем зарубежье, и особенно в странах, предъявляющих или могущих предъявить России претензии относительно находящихся в России архивов;
б) установить законность и незаконность владения архивными документами российского происхождения иностранными государственными, общественными и иными организациям, частными лицами, а также архивных документов иностранного происхождения - российскими юридические лицами;
в) выявить максимально полно комплекс архивных документов, относящихся к фактам перемещения культурных ценностей после 1917 г. в первую очередь в период второй мировой войны, в которых в той или иной степени были задействованы российские государственные, общественные организации, граждане. Подлежат также выявлению сведения о вывозе личных архивов до 1917г., о не вернувшихся в Россию документах филиалов российских учреждений в зарубежных странах и т.д.
Достижение указанных целей имеет как практическое, так и познавательное значение. Б первом случае подразумевается постоянное информирование Государственной комиссии по реституции культурных ценностей, других государственных структур при решении ими вопросов, связанных с реституционным процессом. Во втором случае имеется в виду подготовить и опубликовать исследование о зарубежной архивной Россике, как справочное пособие, являющееся необходимым условием освоения отечественными исследователями богатейшего и малоизвестного источникового массива.

2. Задачами исследования являются:

1 блок
а) выявление корпуса архивных и опубликованных сведений об архивных документах российского происхождения, утраченных в результате военных и иных действий иностранных государств против России, а также казавшихся за рубежом;
б) выявление архивных и опубликованных данных о фактах официальных возвращений Россией архивных документов иностранным государствам, общественным и иным структурам, частным лицам;
в) выявление архивных и опубликованных данных о фактах официальных возвращений России архивных документов иностранными государствами, общественными и иными структурам, частными лицами;
г) установление по архивным и опубликованным материалам причин и обстоятельств каждого факта возвращения, реституции архивных документов, в которых принимала участие Россия;

2-й блок

д) подготовка библиографии справочников и другйх изданий о зарубежных государственных и негосударственных архивах, содержащих архивные документы российского происхождения;
е) определение всего корпуса архивных документов российского происхождения, возвращенных в Россию в виде подлинников, подготовка их общего обзора и серии справочников по конкретным архивам;
ж) определение всего корпуса архивных документов российского происхождения, возвращенных в Россию в виде копий, подготовка их общего обзора к серии справочников по конкретным архивам;

3-й блок

з) изучение международного архивного права в области возвращения, реституции архивов;
и) изучение международной практики возвращения, реституции архивов;
к) изучение обстоятельств попадания за рубеж архивных документов российского происхождения;

4-й блок

л) формулировка наших претензий к зарубежным государствам, иностранным юридическим и физическим лицам относительно незаконности с точки зрения международного архивного права, имевшей место практика возвращения, реституции архивов, владения шли архивными документами российского происхождения;
м) формулировка наших позиций в отношении претензий иностранных государств, юридических и физических лиц на архивные документы, хранящиеся в России;

3. Выделяется несколько этапов работы:

а) на первом этапе. решаются задачи, обозначенные в пунктах 2а,2б,2в,2г;
б) на втором этапе решаются задачи, обозначенные в пунктах 2д,2е,2ж;
в) на третьем этапе решаются задачи, обозначенные в пунктах 2з,2и,2к;
г) на четвертом этапе решаются задачи, обозначенные в пунктах 2л,2м.

4. Требования к подготовке итоговых документов на каждом этапе.

В результате решения задачи 2а готовится .справка, в которой указывается:
а) место, время, обстоятельства утраты, степень достоверности сведений об утрате, источник сведений об утрате (архивный шифр для архивного документа, библиографическая ссылка - для опубликованного источника); обязательно дается аннотация утраченных документов.
В результате решения задачи 2б готовится справка, в которой оказывается:
а) российская организация (ведомство), осуществлявшая хранение документов до их передачи;
б) время возвращения, страна возвращения, ведомство (организация), частное лицо, которые получили документы на хранение;
в) источник сведений о передаче (архивный шифр - для архивного документа, библиографическая ссылка - для опубликованного источника).
В результате решения задачи 2в готовится справка, в которой указывается:
а) время возвращения, возвратившая страна, ведомство, организация, частное лицо, хранившие и передавшие в Россию архивные документы;
характер документов, основания передачи;
б) российская организация, ведомство, получившее документы на хранение;
в) источник сведений о передаче (архивный шифр - для архивного документа, библиографическая справка - для опубликованного источника).
В результате решения задачи 2г готовится справка, в которой указывается:
а) акт на основании которого осуществлялся каждый факт возвращения, реституции (межправительственное соглашение, другие документы);
б) формы передачи (дарение, обмен, продажа, другие);
в) источник сведений о передаче (архивный шифр - для архивного документа, библиографическая справка - для опубликованного источника).
В результате решения задачи 2д готовится справка, в которой указывается:
а) перечень справочников, других печатных изданий (по странам, в некоторых случаях кроме этого - по регионам (штатам) и внутри, их по хранилищам), содержащих сведения об архивных документах российского происхождения;
б) краткая аннотация состава и содержания документов российского происхождения (название фонда, коллекции, объем, хронологические границы документов).
В результате решения задач 2е и 2ж готовится справка, в которой по странам, а внутри разделов - по хронологии указывается дата передачи, обстоятельства передачи, акт, на основании которого осуществлена передача, ведомство (организация), частное лицо, определившее передачу, объем передачи, форма передачи, место хранения переданных материалов, краткая аннотация переданных материалов.
В результате решения задач 2з и 2и готовится доклад, в котором;
а) обозначаются, анализируются международные договора и иные соглашения с 1815 г. по настоящее время, в которых затрагивались вопросы возвращения, реституции архивных документов;
б) дается обзор и анализ архивоведческой литературы (отечественной и зарубежной) по проблемам возвращения реституции архивных документов и архивов;
в) анализируется практика реализации международных соглашения, связанных с возвращением, реституцией архивов;
г) рассматриваются случаи и обстоятельства иных фактов возвращения, реституции архивов.
В результате решения задачи 2к готовится справка, в которой рассматриваются обстоятельства попадания за рубеж архивных документов Российского происхождения:
а) легальный вывоз личных архивов в связи с эмиграцией владельцев или их законных наследников;
б) легальная продажа, дарение российскими гражданами, учреждениями;
в) реквизиция или депортация российских архивов, находившихся на территории бывшей Российской империи;
г) реквизиция или депортация архивов российских официальных представительств, кораблей, воинских частей, граждан, находившихся на территории иностранных государств.
д) различные способы нелегального вывоза;
е) другое.
Форма "выхода" в результате решения задач 2л и 2м определяется дополнительно с учетом результатов сбора и анализа материалов в рамках задач 2а-2к.
Указанные требования могут быть уточнены и дополнены в ходе работы по формированию информационных массивов Россини.

Государственная архивная служба России