Начну, как пациенты на реабилитации: здравствуйте, меня зовут Вика и я организатор. И последние 50 дней я жила Весенним балом. Подойду издалека, 6 апреля Главное здание МГУ принимало гостей. 1000 человек на втором этаже в красивом колонном зале. И только немногие знают, как это делать.Подготовка к балу стартует за 2 месяца до заветной даты. Все начинается с бумажной работы: письма на разрешение бала, танц-классов, прохода гостей и т.д. и т.п. К счастью, во все это бюрократическое закулисье прошло мимо. Я подключилась на том моменте, когда меня добавили в общий чат 'Весенний бал'. В нем сразу же появился список того, что нужно сделать.
Самый времязатратный процесс - поиск спонсоров. Основное правило здесь звучит так: 'Твое письмо прочитает человек, пиши понятно'. Конечно, есть большой официальный текст, но я его обычно просто прикрепляю. В сообщении пишу, что именно хочу от магазина и сколько это им будет стоить. Ну, и самая заветная фраза: 'На Балу ожидается около 1000 гостей, все они - ваши потенциальные клиенты'. Когда просишь совсем невозможного, люди обычно не отзываются, но в каждом правиле есть исключения. Нам же почему-то украсили бесплатно зал цветами и девушка-художник бесплатно 4 часа проработала. В общем, есть люди, готовые работать за интерес, и есть в них что-то приятно-коммунистическое.
Когда спонсоры найдены, все вспоминают про конкурсы. По периметру стоят столы и стулья, где каждый желающий может отдохнуть от вальса и поиграть в разные игры. И эти игры должен кто-то проводить. Тогда начинается состязание 'у кого больше знакомых', потому что люди ищутся в последние 3 дня. И тут никому нельзя верить! Пока ты сам не напишешь человеку, не напомнишь ему, что надо делать, не рассчитывай на него. Друг подруги - это, конечно, хорошо, но очень уж ненадежно. В итоге, последних людей находим за 2 часа до начала бала, но находим же.
Подготовка зала начинается часов за 6 до мероприятия. Все организаторы, конечно же, не переодеваются сразу в вечерние наряды, а работают в обычной одежде. Забавно видеть ведущего в гавайской рубашке или девушек с макияжем и укладкой в рваных джинсах и кедах. Как по волшебству, за час до начала, все превращаются в серьезных дам и кавалеров. Телефоны разрываются от неизвестных звонков, еще и МЧС снова придирается к огнетушителям, но это их работа.
И вот зал открыт, красивые девушки на входе собирают пригласительные и проверяют дресс-код. Звучат первые аккорды вальса, а ты сидишь и думаешь, можно ли вскрыть лотерейную коробку ножницами. Идешь и делаешь маленький надрез ножницами, чтобы никто не заметил, что ты проверяла. Это же коробку через 15 минут этими же ножницами вскрывает ведущий. Лотерея прошла, а ты уже думаешь, что после второго отделения будут выбора короля и королевы, а тебе нужно подарки в нужном порядке разложить. Очень странно ощущать себя девушкой-буквооткрывашкой из Поля чудес: ты же все делаешь, а твое лицо никто не запомнит. Посмотрев фотографии, поняла, что меня не только не запомнили, но и не заметили. С аукционом повторяется та же история, только тут начали без тебя, сами справляются.
Как только закончились призы и началось современное отделение, ты можешь выдохнуть. Все прошло без происшествий, поэтому ты танцуешь два медляка и мысленно готовишься убирать зал, потому что спонсоры-оформители уже приехали все забирать. И все бы ничего, но люди начинают фотографироваться в зале. Беру микрофон и объявляю, что оставшиеся будут таскать колонки и столы. Уверяю вас, дорогие читатели, от меня никто так резво не убегал.
Все ушли, все убрано, фотографироваться не хочется - хочется упасть. Ноги начинают мстить за каблуки и гудят весь вечер, от лака для волос голова чешется. И вот тут ты ложишься спать, но на самом деле, ты просыпаешься. Весь твой кошмар закончился, это был всего лишь Бал, ты можешь выдохнуть до нового, осеннего Бала. А пока что всем спасибо.
Газета студентов МГУ "Шпиль"
Редактировалось 1 раз(а). Последний 10.04.2013 14:19.
