[Закрыто] Подрботка для людей, знающих Access - Public forum of MSU united student networks

Для тех кто знает Access:
Оплата ~ 8к руб., по результату выполненной работы.
Срок - желательно до 1 ноября включительно, в крайнем случае до 3 ноября.

Техническое задание

Общие положения

Для обеспечения информационной поддержки международной деятельности Ростехнадзора требуется разработать следующие информационные системы:

1. Система учета приемов иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Ростехнадзоре (система Делегации).
2. Система учета оформления служебных и дипломатических загранпаспортов, а так же зарубежных командирований сотрудников Ростехнадзора (система Командировки).

Каждая из систем должна иметь инструменты анализа баз данных и генерации отчетов по запросам.

В рамках проводимых работ необходимо осуществить миграцию данных из используемого в настоящее время приложения MS Access.

Общий функционал системы Делегация

Система Делегация должна обеспечивать хранение следующей информации по иностранному гражданину:

o имя в соответствии с международным стандартом;
o год рождения (дата рождения);
o Место рождения (страна, гражданство при рождении);
o Гражданство в настоящее время;
o Страна;
o организация;
o занимаемая должность;
o сведения о выданных визах и сроках выданной визы;
o дополнительная информация.

Кроме этого, система обеспечивает учет количества оформляемых однократных и многократных российских виз иностранным гражданам за определенный период времени и соответственно отчетная информация о количестве и типе виз за задаваемый период времени. (а также информация о выданных визах за задаваемый период времени на конкретного иностранного гражданина)

Информация в системе должна быть представлена в виде списка (Имя, год рождения, страна и т.д.) с возможностью сортировки данных по любому из столбцов. Каждой строке списка соответствует персональная карточка, в которой представлены данные из списка в удобной для восприятия форме.

С точки зрения функциональности система должна обеспечивать:

1. Создание карточки. Чтобы создать карточку необходимо щелкнуть по кнопке Создать карточку. В результате открывается пустая карточка, в которую можно вносить данные. Сохранение карточки выполняется нажатием кнопки Сохранить, расположенной в нижней части карточки. Чтобы отменить создание карточки, необходимо щелкнуть в нижней части карточки по кнопке Отменить.

2. Просмотр карточки. Открыть карточку для просмотра можно либо двойным щелчком по элементу отображаемого списка, либо щелчком по кнопке Открыть карточку.

3. Редактирование карточки. Чтобы открыть карточку для редактирования, необходимо щелкнуть по кнопке Редактировать карточку. В результате действия открывается карточка с полями, доступными для редактирования. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо щелкнуть по кнопке Сохранить. Чтобы отказатсья от изменений и оставить исходные данные в карточке, необходимо щелкнуть по кнопке Отменить.

4. Удаление карточки. Чтобы удалить карточку из системы, необходимо щелкнуть по кнопке Удалить карточку. Система должна запросить подтверждение удаления карточки пользователем.

На основе хранимой информации система Делегация формирует следующие отчетные данные:

o перечень иностранных и международных организаций, взаимодействующих с Ростехнадзором (название организации, количество посещений за определенный период времени, фамилии представителей организации); (Возможность создания списка организаций учитывая, что какие-то из них просто иностранные, а какие-то международные, т.к. представители международных организаций могут быть из разных стран)
o перечень стран, с которыми осуществляется сотрудничество в рамках плана международного сотрудничества Ростехнадзора (страна, количество посещений представителей страны за определенный период времени, фамилии представителей страны).

Система делегация также должна обепечивать выборку (по определенным параметрам) и сохранение результатов выборки (в формате Word) за заданный период времени.
Общий функционал системы Командировки

Система Командировки должна обеспечивать хранение данных иностранного паспорта на конкретного сотрудника с указанием:

o Ф.И.О. сотрудника на русском и английском языках (с возможностью последующего изменения и пометкой в карточке сотрудника о таком изменении)*;
o Должность сотрудника*;
o Организации*;
o Номера паспорта;
o Даты рождения сотрудника;
o Периода действия паспорта.
o Категория паспорта (служебный/дипломатический).

Примечание. Поля, отмеченные знаком * являются обязательными для заполнения.

Система Командировки обеспечивает возможность прикрепления файлов сканов паспортов (один сотрудник может иметь 2-3 действующих паспорта, а также фотографии сотрудника. Система должна сохранять информацию о 'списанных паспортах' на вкладке 'Списанные паспорта'. При списании паспорта информация о нем автоматически переносится в раздел 'Списанные паспорта'.

Данные в системе Командировки представляются таким же образом, как и в системе Делегации. Информация в системе должна быть представлена в виде списка (Имя, год рождения, страна и т.д.) с возможностью сортировки данных по любому из столбцов. Каждой строке списка соответствует персональная карточка, в которой представлены данные из списка в удобной для восприятия форме.

Кроме того, необходимо реализовать возможность переключение типа списка на список по паспортам. В списке паспортов (Имя сотрудника, дата рождения, должность, номер паспорта и т.д.) указываются все реквизиты внесенных в систему паспортов, при этом актуальные паспорта должны располагаться в верхней части списка, а списанные в нижней части (информация о списанных паспортах должна отображаться серым шрифтом). В списке отображается информация о только тех паспортах, сведения о которых имеются в системе.

С точки зрения функциональности система должна обеспечивать:

1. Создание карточки. Чтобы создать карточку необходимо щелкнуть по кнопке Создать карточку. В результате открывается пустая карточка, в которую можно вносить данные. Сохранение карточки выполняется нажатием кнопки Сохранить, расположенной в нижней части карточки. Чтобы отменить создание карточки, необходимо щелкнуть в нижней части карточки по кнопке Отменить.

2. Просмотр карточки. Открыть карточку для просмотра можно либо двойным щелчком по элементу отображаемого списка, либо щелчком по кнопке Открыть карточку.

3. Редактирование карточки. Чтобы открыть карточку для редактирования, необходимо щелкнуть по кнопке Редактировать карточку. В результате действия открывается карточка с полями, доступными для редактирования. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо щелкнуть по кнопке Сохранить. Чтобы отказаться от изменений и оставить исходные данные в карточке, необходимо щелкнуть по кнопке Отменить.

4. Удаление карточки. Чтобы удалить карточку из системы, необходимо щелкнуть по кнопке Удалить карточку. Система должна запросить подтверждение удаления карточки пользователем.

На вкладке Командировки карточки Сотрудника должны храниться данные по конкретному командированию сотрудника Ростехнадзора (делегации Ростехнадзора) с указанием:

o название мероприятия;
o дат командирования;
o страны (стран) и города (городов) посещения;
o источника финансирования командирования;
o основания выезда (номер и дата приказа);
o если командируемый выезжал в составе делегации, то возможность указания руководителя делегации, его место работы/должность, состава делегации;
o наличия отчета, дата которого вводится после возвращения сотрудника/делегации из командирования (возможно прикреплять отчет в электронном виде).

На вкладке паспорта хранится информация о действующих паспортах сотрудника (сканы, данные). Если паспорт находится в сейфе в Ростехнадзоре, то расположенный рядом с атрибутами паспорта чекбокс 'В наличии' должен быть отмечен.

Чтобы списать паспорт, необходимо его выбрать в списке паспортов сотрудника и нажать кнопку Списать. При нажатии этой кнопки появляется диалоговое окно с текстовым полем, в котором необходимо ввести информацию об основании списания паспорта (поле является обязательным для заполнения). После подтверждения списания, вся информация о паспорте переносится на вкладку Списанные паспорта.

На вкладке 'Списанные паспорта' хранится информация о списанных паспортах сотрудника (сканы, данные), а так же текстовая информация об основании списания.

На основе хранимых данных система Командировки предоставляет следующую отчетную информацию:

o информация по учету состоявшихся командирований сотрудников/делегаций Ростехнадзора (за заданный период времени);
o список состоявшихся командирований с указанием их количества (ФИО + информация из вкладки Командировки);
o отчет по фамилии сотрудника, с указанием всех его командирований за задаваемый период времени (возможность отображения информации, если этот сотрудник был членом делегации);
o отчет по названию страны, в которую были командированы сотрудники за задаваемый период времени;
o отчет по конкретной дате, с указанием списка выездов, состоявшихся именно в эту дату.
o отчет (список) о находящихся на хранении паспортов в Ростехнадзоре на текущую дату;
o отчет (список) о списанных паспортах в Ростехнадзоре на текущую дату.

Требования к программной реализации

Система Командировки и система Делегации должны быть реализованы на основе стандартных средств Microsoft Access.

Редактировал Sn4k3r (30.10.2009 18:28)