Переменные в документах
|
Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес
оригинального документа
: http://uneex.lorien.cs.msu.su/static/DocsKdeOrg_KWord/kde3/ru/koffice/kword/variables.html
Дата изменения: Mon Oct 20 06:13:47 2008 Дата индексирования: Fri Jan 16 17:11:37 2009 Кодировка: |
Переменные позволяют KWord вносить в документ очень специфические изменения, которые иначе потребовали бы постоянного внимания пользователя.
Переменная может быть числом (например номер страницы, общее количество страниц в документе и т. д.), набором слов (имя клиента, название продукта, имя файла и т. д.), датой, временем или практически всем, чем вы захотите.
После объявления переменной в документ вставляется объектная ссылка, которую KWord заменяет на значение этой переменной.
Переменные могут быть фиксированными (после вставки в документ их значение постоянно) или изменяемыми (KWord обновляет ссылки при каждом изменении переменной).
В начале этой главы даны несколько примеров наиболее распространённых переменных (дата, время и номер страницы), далее описаны остальные доступные переменные. В конце главы показано, как вы сможете настроить собственные переменные.
Во многих письмах, документах и отчётах содержится информация о дате и времени. Это может быть дата создания документа (которая остаётся постоянной) или время последнего изменения (которое будет меняться каждый раз, когда в документ вносятся изменения).
KWord позволяет использовать как фиксированные, так и переменные значения даты и времени.
Чтобы вставить в текст дату, подведите курсор к нужному месту в тексте и выберите пункт меню ->->. В появившемся подменю выберите или .
Этот пункт меню позволяет вставить в документ текущую дату. Дата определяется по системным часам компьютера и всегда остаётся постоянной; она не изменяется даже тогда, когда KWord обновляет переменные документа.
Данный пункт часто используется для вставки в текст даты создания документа или для занесения в отчёт даты проделанной работы. См. также .
Этот пункт меню позволяет вставить в документ текущую дату. Дата определяется по часам компьютера и изменяется, когда KWord обновляет переменные документа.
Этот пункт можно использовать в любом месте, где необходима текущая дата. См. также .
После того, как вы выберете тип переменной, появится диалоговое окно.
Верхний выпадающий список позволяет определить формат переменной. Доступно несколько вариантов:
Дата будет вставлена в формате, указанном в Центре управления KDE.
Чтобы выбрать этот вариант, просто удостоверьтесь, что вверху окна в выпадающем списке выбран пункт В соответствии с локалью. В этом же окне вы можете увидеть, как дата выглядит в выбранном формате. Если внесённые изменения вас устраивают, нажмите кнопку .
В KWord есть 12 готовых форматов даты, которых хватает в большинстве случаев. Просто выберите один из них в верхнем выпадающем списке. В этом же окне вы можете увидеть, как дата выглядит в выбранном формате. Если внесённые изменения вас устраивают, нажмите кнопку .
Если подходящий формат отсутствует, вы можете создать его сами.
С помощью нескольких букв и цифр можно указать, в каком порядке следуют элементы даты.
Строка, определяющая формат даты, состоит из заполнителей и разделителей. Список заполнителей дан в следующих трёх таблицах.
Дни и числа
| Заполнители для дней и чисел | д | дд | ддд | дддд |
| Пример | 6 | 06 | Пт | Пятница |
Месяцы
| Заполнители для месяцев | М | ММ | МММ | ММММ |
| Пример | 1 | 01 | Янв | Январь |
Год
| Заполнители для года | гг | гггг |
| Пример | 02 | 2002 |
Чтобы создать строку, определяющую формат даты, запишите в нужном порядке заполнители, разделив их любыми символами (разделителями).
Например:
«дд.ММ.гггг» означает 06.03.2002
а
«д ММММ гггг г.» превратится в 6 марта 2002 г.
Заметьте, что KWord заменяет только заполнители; пробелы, точки и другие символы остаются нетронутыми.
Следует также помнить, что заполнители указываются с учётом регистра. «дд» является заполнителем, тогда как «ДД» - нет.
Чтобы создать собственный формат даты, сначала выберите вариант Другой.
Затем введите несколько заполнителей и разделителей в верхний выпадающий список. Также можно выбирать заполнители из списка Вставка:; они будут вставлены в текущей позиции курсора.
В этом же окне можно увидеть, как строка с текущей датой выглядит в выбранном формате. Если вас устраивают внесённые изменения, нажмите кнопку , и переменная будет вставлена в документ.
После того, как дата вставлена, можно изменять её формат и переключать режим фиксированно/переменная. Просто щёлкните по ней правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Пользовательские переменные.... В следующем подменю вы сможете выбрать новую переменную или другой формат; переменная будет сразу же обновлена.
Чтобы вставить в текст время, подведите курсор к нужному месту в тексте и выберите пункт меню ->->. Теперь вы сможете выбрать пункт или .
Этот пункт меню позволяет вставить в документ текущее время. Время определяется по системным часам компьютера и всегда остаётся постоянным; оно не изменяется даже тогда, когда KWord обновляет переменные документа.
Этот пункт прекрасно подходит для вставки в документ времени какого-то события. См. также .
Этот пункт меню позволяет вставить в документ текущее время. Время определяется по часам компьютера и изменяется, когда KWord обновляет переменные документа.
Этот пункт используется в любом месте, где необходимо текущее время. См. также .
При выборе этого пункта появится диалоговое окно.
Верхний выпадающий список позволяет настроить вид переменной. Доступно несколько вариантов:
Время будет вставлено в формате, указанном в Центре управления KDE.
Чтобы выбрать этот вариант, просто удостоверьтесь, что вверху окна в выпадающем списке выбран пункт В соответствии с локалью. В этом же окне вы можете увидеть, как время выглядит в данном формате. Если внесённые изменения вас устраивают, нажмите кнопку .
В KWord есть пять готовых форматов времени, которых хватает в большинстве случаев. Просто выберите один из них в верхнем выпадающем списке. В этом же окне вы можете увидеть, как время выглядит в данном формате. Если внесённые изменения вас устраивают, нажмите кнопку .
Если подходящий формат времени отсутствует, вы можете сами его создать.
С помощью нескольких букв и цифр можно указать, в каком порядке следуют элементы времени.
Строка, определяющая формат времени, состоит из заполнителей и разделителей. Список заполнителей дан в следующих пяти таблицах.
Часы
| Заполнители для часов | ч | чч |
| Пример | 6 | 06 |
Минуты
| Заполнители для минут | м | мм |
| Пример | 3 | 03 |
Секунды
| Заполнители для секунд | с | сс |
| Пример | 2 | 02 |
Миллисекунды
| Заполнители для миллисекунд | млс |
| Пример | 022 |
Секунды
| Заполнители для обозначения AM/PM | ap | AP |
| Пример | am | AM |
Чтобы создать строку, определяющую формат времени, запишите в нужном порядке заполнители, разделив их любыми символами (разделителями).
Например:
«чч:мм:сс» означает 06:23:13
а
«ч:мм ap» превратится в 6:23 am
Заметьте, что KWord заменяет только заполнители. Пробелы, двоеточия и другие символы остаются нетронутыми.
Следует также помнить, что заполнители указываются с учётом регистра. «чч» является заполнителем, тогда как «ЧЧ» - нет.
Чтобы создать собственный формат времени, выберите вариант Другой.
Теперь введите несколько заполнителей и разделителей в верхний выпадающий список. Также можно выбрать заполнители из списка Вставка:; они будут вставлены в текущей позиции курсора.
В этом же окне можно увидеть, как строка с текущим временем выглядит в выбранном формате. Если вас устраивают внесённые изменения, нажмите кнопку , и переменная будет вставлена в документ.
В этом же окне можно увидеть, как строка с текущим временем выглядит в выбранном формате. Если вас устраивают внесённые изменения, нажмите кнопку , и переменная будет вставлена в документ.
После того, как время вставлено, можно изменять его формат и переключать режим фиксированное/переменное. Просто щёлкните по нему правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Пользовательские переменные.... В следующем подменю вы сможете выбрать новую переменную или другой формат; переменная будет сразу же обновлена.
KWord позволяет легко вставлять в документ номера страниц.
Для этого можно использовать две переменные: Текущая страница и Количество страниц
Чтобы вставить номер страницы, подведите курсор к нужному месту в тексте и выберите пункт меню ->->. Номер страницы будет вставлен в текущую позицию курсора.
Чтобы вставить количество страниц в документе, подведите курсор к нужному месту в тексте и выберите пункт меню ->->. Количество страниц в документе будет вставлено в текущую позицию курсора.
Номера страниц автоматически обновляются по ходу редактирования документа.
Чаще всего номера страниц размещают в колонтитулах. В этом случае номер каждой страницы будет стоять в нужном месте.
Чтобы вставить название раздела, подведите курсор к нужному месту в тексте и выберите пункт меню ->->.
Чтобы определить название текущего раздела, KWord ищет на текущей странице абзац со стилем Заголовок 1. Первый же абзац с таким стилем - это название раздела. Если на текущей странице такого абзаца не найдено, KWord продолжает поиск на предыдущих страницах.
В KWord есть также и другие переменные, которые могут оказаться полезными; их значение меняется от документа к документу. Чтобы вставить их в текст, выберите пункт меню ->->. Из появившегося списка выберите нужную переменную. Эти переменные описаны в следующей таблице.
| Переменная | Пример | Подробности |
|---|---|---|
| Имя файла | Report.kwd | Название файла, в котором хранится этот документ |
| Автор | Василий Пупкин | Имя автора, указанное в окне Сведения о документе. |
| Город | Москва | Город, указанный в окне Сведения о документе. |
| Организация | KDE | Название организации, указанное в окне Сведения о документе. |
| Страна | Россия | Страна, указанная в окне Сведения о документе. |
| Название каталога | /home/vpupkin/kword | Название каталога, в котором хранится документ (без имени файла). |
| Полный путь и имя файла | /home/vpupkin/kword/Report.kwd | Полный путь к текущему документу. |
| Описание | Отчёт за август 2002 г. | Описание документа, указанное в окне Сведения о документе. |
| Название документа | Отчёт | Название документа, указанное в окне Сведения о документе. |
| Адрес электронной почты | vpupkin@kde.ru | Адрес электронной почты автора, указанный в окне Сведения о документе. |
| Факс | Любой номер факса | Номер факса, указанный в окне Сведения о документе. |
| Имя файла | Report.kwd | Полное имя файла. |
| Имя файла без расширения | Report | Позволяет вставить имя файла без расширения (обычно расширение - .kwd). |
| Почтовый индекс | Любой почтовый индекс | Почтовый индекс, указанный в окне Сведения о документе. |
| Улица | ул. Цветочная, 159 | Адрес (улица и номер дома), указанный в окне Сведения о документе. |
| Телефон | Любой номер телефона | Номер телефона, указанный в окне Сведения о документе. |
| Должность | Начальник отдела автоматизации | Должность автора, указанная в окне Сведения о документе. |
Переменные, значение которых неизвестно, будут показаны как <Ничего>. Чтобы присвоить им значение, воспользуйтесь окном Сведения о документе.
KWord предлагает вам множество готовых переменных, однако иногда бывает удобно создать свои собственные.
Вы можете определить любое количество переменных для каждого документа.
Чтобы создать новую переменную, подведите курсор к месту, куда она должна быть вставлена.
Выберите пункт меню ->->->.
В появившемся окне укажите название переменной и её текущее значение.
Чтобы подтвердить создание переменной и вставить её в текст, нажмите . Чтобы отменить создание переменной, нажмите кнопку .
Теперь вы можете вставить эту переменную в любом месте документа.
Чтобы работа с переменными была удобной, KWord позволяет давать им значение и в последствии изменять его. Чтобы изменить значение:
Выберите пункт меню ->.
В появившемся окне показаны все созданные вами переменные. В первом столбце указано название переменной, а во втором - её значение.
Чтобы изменить значение, просто щёлкните поле справа от переменной и введите нужное значение.
Когда вы закончите вносить изменения, нажмите кнопку , и все переменные будут обновлены.
KWord позволяет вам обновить значения всех переменных одной командой (чтобы удостовериться, что всем переменным присвоены надлежащие значения). Это особенно важно для переменных, обозначающих дату и время.
Чтобы обновить все переменные, просто выберите пункт меню ->->.
KWord также позволяет обновить значение отдельной переменной (обозначающей дату или время), не затрагивая при этом остальных переменных.
Просто наведите указатель мыши на переменную, которую вы хотите обновить, и щёлкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню будут показаны различные форматы даты и времени, а также пункт, позволяющий переключать режим фиксированное/переменное. Просто выберите новый параметр, и переменная будет обновлена.
