Для получения приказа о командировании за границу необходимо предоставить документы в Иностранный отдел ГАИШ не позднее, чем за 7 рабочих дней. |
| |
Основанием для издания приказа о командировании служат: |
|
1. Личное заявление на имя директора ГАИШ с указанием цели и сроков командировки (скачать) |
2. Служебное задание либо план командировки, утвержденные руководителем подразделения (скачать) |
3. Приглашение принимающей стороны с указанием сроков и финансовых условий приема, а также перевод приглашения на русский язык, заверенный начальником отдела по связям с общественностью или нотариально в 2-х экземплярах. |
4. Копия медицинской страховки на весь срок командировки. |
|
|
При командировании в страны, с которыми заключены соглашения о безвизовом пересечении границы, помимо приказа, оформляется удостоверение установленного образца. |
|
Приказ о командировании сотрудников за рубеж вносит начальник отдела по связям с общественностью. Приказ должен быть согласован с главным бухгалтером и начальником отдела кадров. |
|
В трехдневный срок по возвращению из командировки сотрудник сдает в дирекцию отчет о выполнении служебного задания, утвержденный непосредственным руководителем, а также авансовый отчет в бухгалтерию института. |
|
Примечание:
Загранкомандировки руководителей подразделений (начальников отделов и заведующих лабораторий) оформляются в ректорате за подписью Н.Семина. |
| |
| |
Для ускорения получения Визы в иностранном посольстве, можно оформить письмо-ходатайство на бланке ГАИШ за подписью директора либо зам.директора по научной части см. образец |
| |
