Порядок оформления международных стажировок на историческом факультете МГУ имени М.В.Ломоносова

1. Получение информации о возможных стажировках и включенном обучении осуществляется в отделе международного сотрудничества исторического факультета МГУ – комната Е410. (Дни приема сотрудника отдела международного сотрудничества: с понедельника по четверг с 13.00 до 16.30)

2. Список документов, необходимый для номинации на прохождение научной стажировки или включенного обучения за рубежом:

• Письмо-представление факультета на имя проректора-начальника УМС МГУ (документ готовит сотрудник отдела международного сотрудничества факультета);
• Личное заявление студента/аспиранта на имя проректора-начальника Управления Международного Сотрудничества МГУ Н.В.Семина с обоснованием необходимости обучения за рубежом, указанием срока обучения и связи со специальностью или научной работой (с резолюцией зам. декана по международному сотрудничеству факультета);
• Биографическая справка (CV) с фотографиями и контактными телефонами на русском языке и языке страны, в которую планируется стажировка или включенное обучение;
• Мотивационное письмо на русском языке и языке страны, в которую планируется стажировка или включенное обучение (включающее в себя  детализированный план научной стажировки/включенного обучения);
• Краткий реферат о научных интересах на русском языке и языке страны, в которую планируется стажировка/включенное обучение;
• Рекомендательное письмо от научного руководителя на русском языке и языке страны, в которую планируется стажировка/включенное обучение;
• Рекомендательное письмо или  справка от языковой кафедры на русском языке и языке страны, в которую планируется стажировка/включенное обучение, об уровне владения иностранным языком с резолюцией зав. кафедрой иностранных языков факультета;
• Копия зачетной книжки / диплома, заверенная подписью сотрудника отдела международного сотрудничества и печатью факультета, на русском языке и языке страны, в которую планируется стажировка/включенное обучение;
• Копия заграничного паспорта (страницы с фотографией). Срок действия паспорта – не менее 6 месяцев на момент окончания стажировки (уточняется в Посольстве)
• Выписка решения кафедры о направлении студента/аспиранта на научную стажировку/включенное обучение с подписью заведующего кафедрой
• Анкета в двух экземплярах на русском языке (скачайте бланк в формате XLS)

Документы на языке страны, в которую планируется стажировка/включенное обучение, подаются также в отсканированном виде (со всеми подписями и печатями) в формате PDF в двух файлах (на русском языке и языке страны, куда планируется стажировка/включенное обучение) – foreign@hist.msu.ru. В теме письма должна содержаться следующая информация: фамилия стажера, страна стажировки.

3. Порядок подачи документов на международные стажировки/включенное обучение на историческом факультете МГУ имени М.В.Ломоносова.
На факультете установлены следующие сроки подачи документов:

• 15 декабря – для студентов/аспирантов, желающих поехать на стажировку/включенное обучение в осенне-зимнем семестре учебного года.
• 15 июня – для студентов/аспирантов, желающих поехать на стажировку/включенное обучение в весенне-летнем семестре учебного года.

4. Конкурсный отбор.
Студенты и аспиранты, предоставившие документы в срок, приглашаются сотрудником отдела международного сотрудничества принять участие в общеуниверситетском конкурсном отборе. В случае возникновения конкурсной ситуации на факультете, отдел международного сотрудничества объявляет о дополнительном конкурсном отборе на факультете, о чем оповещает студентов и аспирантов заранее.

5. Порядок оформления приказа о командировании студента/аспиранта на международную стажировку/включенное обучение.

• После успешного прохождения общеуниверситетского конкурсного отбора студенты МГУ в обязательном порядке оформляют Протокол соответствия учебного плана (учебных дисциплин) для направления студента МГУ на включенное обучение в зарубежный вуз-партнер, подписанный деканом факультета, заведующим кафедрой и зам.декана по учебной работе (форму Протокола можно найти на сайте факультета). К Протоколу должны прилагаться копия учебного плана зарубежного вуза-партнера (или иной документ со списком предлагаемых дисциплин на период включенного обучения) и информация о системе оценок, принятой в зарубежном вузе-партнере.
•  После подписания Протокол соответствия учебного плана (учебных дисциплин) для направления студента МГУ на включенное обучение в зарубежный вуз-партнер и приложения студенты обязаны предоставить зам.декана по учебной работе, который направляет документы в Управление академической политики и организации учебного процесса МГУ.
• В случае получения резолюции проректора - начальника Управления академической политики и организации учебного процесса МГУ В.П.Вржеща Протокол и соответствующие приложения студент получает от зам. декана по учебной работе, сканирует и сохраняет в формате PDF.
• После получения приглашения из вуза-партнера студенты/аспиранты обязаны лично явиться в отдел международного сотрудничества факультета с копией приглашения, переводом приглашения на русский язык, а также подписанным Протоколом соответствия учебного плана (учебных дисциплин) (последний документ необходим только для студентов, направляющихся на включенное обучение). Сотрудник факультета готовит письмо в УМС МГУ с просьбой оформить приказ на стажировку/ включенное обучение. Весь пакет документов передается студенту/аспиранту.
•  Все вышеперечисленные документы студенты/аспиранты высылают в сканированном варианте в формате PDF на электронную почту: foreign@hist.msu.ru. В теме письма должна содержаться следующая информация: фамилия стажера, страна стажировки.
• Оригиналы вышеуказанных документов студент/аспирант лично предоставляет в отдел международного сотрудничества факультета сразу после их отправки на соответствующий электронный адрес.

ДОКУМЕНТЫ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ СТУДЕНТА/АСПИРАНТА НА ВКЛЮЧЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ СТУДЕНТОМ ЛИЧНО В ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА ЗА 14 РАБОЧИХ ДНЕЙ ДО ОФИЦИАЛЬНОЙ ДАТЫ НАЧАЛА ВКЛЮЧЕННОГО ОБУЧЕНИЯ/СТАЖИРОВКИ.

В СЛУЧАЕ НЕСВОЕВРЕМЕННОГО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ СТУДЕНТА/АСПИРАНТА НА ВКЛЮЧЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ В ВУЗ-ПАРТНЕР, ФАКУЛЬТЕТ ОСТАВЛЯЕТ ЗА СОБОЙ ПРАВО ЗАПРЕТИТЬ ВЫЕЗД СТУДЕНТА/АСПИРАНТА НА ВКЛЮЧЕННОЕ ОЧУЧЕНИЕ.

6. Порядок оформления приказа о возвращении с научной стажировки.
Вернувшись с научной стажировки,  студент/аспирант предоставляет в течение 7 дней в отдел международного сотрудничества факультета отчет о прохождении научной стажировки, копию заграничного паспорта (страница с фотографией), а также копию страницы заграничного паспорта с отметкой въезда в Российскую Федерацию на бумажном носителе, а также высылает документы в формате PDF на электронную почту -  foreign@hist.msu.ru. В теме письма должна содержаться следующая информация: фамилия стажера, страна стажировки.

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВОЗВРАЩЕНИИ С ВКЛЮЧЕННОГО ОБУЧЕНИЯ/СТАЖИРОВКИ, ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕН В ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА СТРОГО В ТЕЧЕНИЕ 3 ДНЕЙ, НАЧИНАЯ С ДАТЫ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

Список университетов, в которые возможны стажировки (XLS)