По заданию Министерства природных ресурсов Российской Федерации ВСЕГЕИ, ЦНИГРмузеем совместно с рядом геологических организаций отрасли и РАН разработаны нормативные основы функционирования Федерального отраслевого фонда геологических коллекций, как составной и неотъемлемой части государственных геологических информационных ресурсов для обеспечения, хранения и использования первичной геологической информации на вещественных (природных) носителях при работах по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы, а также для реализации функций и полномочий МПР России в установленной сфере деятельности.

Впервые, за всю историю существования геологических коллекционных фондов, сделана попытка объединить полученный каменный и связанный с ним архивный материал в единую систему (Федеральный фонд геологических коллекций), которая позволит вести единый геологический реестр, учитывать все значимые геологические коллекции, собранные различными геологическими организациями.

На основе анализа действующих нормативно-методических документов с учетом новаций по систематизации и подготовке баз и банков данных геологических коллекций и образцов подготовлены:

1. Рекомендации о формировании Федерального отраслевого фонда геологических коллекций, государственном учете и регистрации геологических коллекций, содержащие методику формирования Федерального отраслевого фонда геологических коллекций, порядок приема, хранения и ведения учета материалов фонда, а также состав и принципы управления фондом; вопросы государственного учета, регистрации и экспертизы геологических коллекций, а также порядок хранения, вывоза за пределы Российской Федерации и ввоза на ее территорию геологических коллекций.

2. Рекомендации о порядке сбора, формирования и использования музейных геологических коллекций, содержащие вопросы типизации геологических объектов и музейных коллекций; общие особенности отбора музейных образцов по геологическим объектам, особенности формирования коллекций горных пород, определяющих геологическое строение территорий; особенности формирования и обработки коллекций горючих полезных ископаемых; методику формирования баз и банков данных первичной геологической информации по коллекциям;рекомендуемый порядок использования музейных коллекций;список рекомендуемой литературы (104 названия).

Подготовленные разделы рекомендаций о формировании, учете экспертизе геологических коллекций широко обсуждались с соответствующими специалистами различных геологических организаций России и прошли апробацию ведущих специалистов в области музейного дела.

Документы составлены с целью оказания методической помощи сотрудникам аппарата МПР РФ, Федерального агентства по недропользованию и его территориальных органов, а также организациям и частным лицам, осуществляющим организацию и проведение работ по лицензиям, при сборе геологических коллекционных материалов, их хранении и использовании, а также при предоставлении информационных услуг в установленном МПР России порядке.