Из ПОЛОЖЕНИЯ О БИБЛИОТЕКЕ БИОЛОГИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ,
ВХОДЯЩЕЙ В ШТАТ БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РАН
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Библиотека биологической литературы является структурным подразделением Библиотеки по естественным наукам (БЕН РАН), имеет статус отдела, функционирует на равных правах с другими структурными подразделениями БЕН РАН и является одновременно научно-вспомогательным подразделением четырех научно-исследователь-ских институтов РАН: Института проблем экологии и эволюции им. А.Н. Северцова (ИПиЭ), Института биохимии А.Н.Баха (ИНБИ), Института паразитологии (ИПаРАН) и Палеонтологического института (ПИН) (в дальнейшем - обслуживаемых НИИ), находясь при этом на материально-техническом обеспечении у ИПЭиЭ им. А.Н. Северцова.
1.2. Библиотека основана в 1934 г. после переезда биологических институтов из Ленинграда в Москву. Библиотека может быть ликвидирована только по распоряжению Президиума РАН на основании представления руководителя Секции общей биологии Отделения биологических наук, согласованного с директором БЕН РАН.
1.3. Основные направления деятельности библиотеки определяются задачами и тематикой научной работы обслуживаемых НИИ, годовыми и перспективными планами работы БЕН РАН.
1.4. В качестве совещательного органа создан Информационно-библиотечный совет (ИБС) из представителей каждого из четырех институтов. Его задачи и функции определены соответствующим Положением.
1.5. Библиотека в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- распоряжениями Президиума РАН;
- нормативными документами и распоряжениями БЕН РАН и обслуживаемых НИИ;
- настоящим Положением.
1.6. Библиотека имеет свой штамп с обозначением ее наименования и адреса.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Оперативное и максимально полное информационно-библиотечное обеспечение ученых и специалистов институтов с использованием традиционных и современных электронных технологий.
2.2. Формирование библиотечного фонда на различных носителях информации централизованно через БЕН РАН и децентрализованно за счет средств, выделяемых институтами,обеспечение его сохранности.
2.3. Ведение справочно-поискового аппарата с использованием традиционных и электронных форм представления информации.
2.4. Организация и осуществление услуг по предоставлению первоисточников, информации о собственном фонде и мировом потоке документов по тематике институтов, являясь посредником между учеными и мировыми информационными ресурсами.
2.5. Внедрение в работу библиотеки новых информационно-библиотечных технологий, автоматизация внутрибиблиотечных процессов при непосредственном руководстве БЕН РАН.
2.6. Участие в научно-исследовательских и научно-методических работах, проводимых БЕН РАН.
2.7. Повышение квалификации сотрудников библиотеки, подготовка научных кадров.
III. ФУНКЦИИ БИБЛИОТЕКИ
3.1. Обслуживает сотрудников институтов в читальном зале, на абонементе и по МБА, научных сотрудников других НИИ РАН только в читальном зале. Обслуживание сотрудников других ведмств проводится на договорной основе.
3.2. Комплектует фонд научной литературой в соответствии с тематическим планом комплектования (ТПК), разрабатываемым совместно с ИБС институтов с учетом профиля научной деятельности.
3.3. Осуществляет научную и техническую обработку поступающих документов, раскрывает их содержание через системы традиционных (карточных) и электронных каталогов; ведет конверсию (перевод) карточных каталогов в электронную форму.
3.4. Осуществляет информационно-библиотечное обслуживание на основе традиционных и современных технологий:
- организует выставки новых поступлений, тематические и юбилейные выставки, используя, в том числе, литературу из новых поступлений в единый фонд ЦБС БЕН РАН;
- осуществляет тематическое информирование ученых, аналитическую роспись пер воисточников, составление тематических картотек и ТБУ;
- обслуживает ученых оперативной (сигнальной) информацией о достижениях мировой науки в режиме ИРИ (оглавления журналов и копии нужных ученому статей) самостоятельно или через БЕН РАН;
- обслуживает ученых информацией на основе приобретаемых и создаваемых в институте проблемно-ориентированных баз данных;
- создает ученым необходимые условия для поиска ретроспективной информации;
- приобретает права и организует доступ ученых к полнотекстовым и библиографическим базам данных (самостоятельно или через БЕН РАН);
- по мере внедрения электронной техники организует доступ к информационным ресурсам в интерактивном режиме (через ИНТЕРНЕТ и по сетям института);
- внедряет новые технологии с использованием электронной доставки документов;
- создает и ведет БД трудов научных сотрудников институтов;
- выполняет письменные и устные справки.
3.5. Участвует в работе научно-исследовательских коллективов институтов, обеспечивая информационно-библиографическое сопровождение проводимых научных исследований.
3.6. Учитывает и хранит диссертации, защищенные в обслуживаемых НИИ.
3.7. Обеспечивает организацию, сохранность, учет, хранение и актуализацию (исключение ненужного) библиотечного фонда в соответствии с изучением и анализом его использования и с действующими положениями.
3.8. Организует обучение пользователей новым информационным технологиям. Для организации этого процесса сотрудники библиотеки проходят соответствующее обучение в БЕН РАН (семинары ОСИАТ).
3.9. Ведет учет основных показателей информационно-библиотечной работы и представляет в БЕН РАН и дирекцию институтов планы и отчеты о своей деятельности в установленные сроки.
3.10. Анализирует свою деятельность с целью ее совершенствования; изучает и внедряет в практику передовой опыт других библиотек.
3.11. Участвует в конференциях, совещаниях, семинарах в соответствии с компетенцией профессиональной деятельности.
|
