Байконур-2012: Конференция - семинар 'Физика - космосу'
Ассоциация студентов-физиков и молодых ученых России (АСФ России)
Международная космическая школа города Байконур
Программа визитов на космодром Байконур -2012
Конференция – семинар «Физика – космосу»
Уважаемые коллеги!
Определены точные сроки визита студентов – физиков и молодых ученых в город и космодром Байконур с проведением конференции – семинара « Физика - космосу» - с 30 октября по 4 ноября 2012 года.
Планируемое время начала программы – 30 октября, 10.00, окончание – 4 ноября, 21.00. с планируемым присутствием на старте РН «Союз» с КА «Прогресс» 31 октября и 2-3 ноября РН «Протон»
Тезисы:
К участию в визите на космодром принимаются только участники, выславшие свои тезисы по теме конференции – семинара, или по теме своих научных работ в срок до 10 октября 2012 года. Тезисы можно оформить по правилам конференции ВНКСФ. С правилами оформления можно ознакомиться здесь: http://asf.ural.ru/VNKSF/Zayavki/cond.html в разделе «Правила оформления тезисов, шаблон и образец заполнения тезисов». Если у Вас возникнут затруднения, то просим Вас сообщить нам об этом и выслать тезисы объемом до полутора страниц в свободной форме. По итогам визита и конференции – семинара планируется выпуск материалов проекта в печатном виде.
Те участники, которые не смогут выслать нам вообще никакие материалы, должны написать нам дополнительно сообщение – почему они не могут это сделать и в этом случае вопрос будет решаться индивидуально (и не обязательно положительно).
Важные даты:
Прием заявок на участие - в срок до 5 октября 2012 года.
Прием тезисов - в срок до 10 октября 2012 года.
Более полная и подробная программа посещения космодрома Байконур и конференции – семинара «Физика – космосу» по дням будет разослана участникам в срок до 15 октября 2012 года.
Участникам делегации необходимо прибыть 29 октября (вторник), до 8.00 местного времени на железнодорожный вокзал города Орска Оренбургской области (станция Орск), где в это время состоится встреча группы, организация завтрака и выезда в Казахстан - город Актобе.
Те участники группы, которые по каким либо причинам решили добираться до Байконура самостоятельно, должны прибыть на станцию Тюратам Кзыл-Ординской области Казахстана - не позднее 30 октября , 08.00, где они должны присоединиться к основному составу.
Просим Вас сообщить о времени своего прибытия и номер поезда (другого вида транспорта) в Орск (или Тюратам) на данный адрес не позднее 15 октября 2012 года. В случае, если Вы по каким либо причинам не можете принять участие в поездке, просьба как можно быстрее также сообщить на этот адрес! В случае, если Вы не сообщили о своем отказе позднее данного срока, мы будем вынуждены потребовать оплаты неустойки за понесенные прямые затраты на приобретение для Вас билетов!
Стоимость участия.
Вся стоимость участия включает в себя только себестоимость Вашей поездки и накладные расходы организаторов, данная программа не несет никакой «бизнес-направленности» и является социально-образовательным, научным проектом.
Ориентировочная стоимость поездки, начиная от Орска и заканчивая Орском (включая проезд от Орска до Байконура и обратно, общая длительность 8 суток, включая 6 дней на Байконуре с проживанием, питанием и экскурсиями) – 8400 рублей, а также отдельно – организационный сбор – 900 рублей. Форма оплаты безналичный, или наличный расчет. Наличный расчет организованно при приезде на Байконур, безналичный заблаговременно, предварительно нужно сделать запрос о реквизитах. Общая сумма может быть незначительно скорректирована, о чем будет сообщено дополнительно, за 10 дней до поездки. В случае продления пребывания на космодроме необходимо оплатить 1000 рублей за сутки (проживание + питание).
При необходимости мы также можем оформить все платежные документы (от АСФ России), а также командировочные удостоверения (принимающая сторона - ГОУ Лицей «Международная космическая школа им. В.Н. Челомея», город Байконур, Россия).
Все вопросы - по данной почте, или на форуме АСФ, или по телефону: 8-926-386-65-87.
Председатель АСФ России, руководитель проекта Александр Арапов.