Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.bks-mgu.ru/freeware/ec52_demo/install.doc Дата изменения: Mon Sep 30 00:00:00 2002 Дата индексирования: Mon Oct 1 19:54:27 2012 Кодировка: Windows-1251

Установка демо-версии системы Библиотека 5.2
Что использует программа установки
Шрифт
Интерфейс программы установки выполнен с использованием шрифта Times New
Roman Cyr. Этот шрифт должен быть установлен на компьютере, с которого
выполняется программа инсталляции. В противном слу?ае будут видны
странные символы и Вы не сможете ни?его про?итать и верно ответить на
вопросы.


Требования к программному и аппаратному обеспе?ению
Pentium 133MHZ, 32 MB RAM, 1.2GB HDD, CD-ROM, принтер, Windows 95/98/ME
или Windows NT 4.0/2000


Инсталляция и запуск демо-версии системы
Инсталляция
. Сохраните 6 файлов у себя на компьютере
. Запустите файл install

Программа инсталляции указывает директорию, где будут расположены файлы
системы: c:\ec5_2_demo. Изменить имя директории нельзя. Для продолжения
установки нажмите кнопку ОК. На?нется процесс установки программы. После
его окон?ания на экране появится окно группы Библиотека 5.2. В эту группу
входят 2 ярлыка: Библиотека_5.2_Демо и Деинсталляция Библиотека 5.2.

Запуск
Для запуска программы щелкните два раза мышкой на ярлыке
Библиотека_5.2_Демо в окне группы Библиотека 5.2. Для последующих
запусков используйте ярлык на рабо?ем столе Библиотека_5.2_Демо или
кнопку Пуск (Start), выбрав команду Программы - Библиотека 5.2 -
Библиотека_5.2_Демо.

Выход
Для выхода из программы нажмите клавишу F10 или выберите команду Каталог-
Выход.

Ограни?ения демо-версии
Коли?ество записей в одном электронном каталоге - не более 100. В
противном слу?ае программа сообщит о том, ?то это демо-версия и Вы
выйдете из программы.


Что использует Библиотека 5.2 демо-версия
Монитор
Система использует графи?еский режим 800х600.

Шрифт
Интерфейс программы выполнен с использованием шрифта Microsoft Sans Serif
и FixedSys. Выходные формы используют Times New Roman, справка написана
Arial.

ODBC
Для корректной работы системы необходимо нали?ие пиктограммы 32bit ODBC в
Панели управления. Как правило, она появляется, если на Вашем компьютере
установлен Word или Excel.
Для его установки воспользуйтесь ссылкой
http://www.microsoft.com/data/download_260rtm.htm.



Принтер
Если принтер не подклю?ен к компьютеру, то при загрузке программы будет
выдано сообщение об ошибке. Для продолжения работы нажмите Enter.

Пароль
Сотрудники могут пользоваться именем lib без пароля для ввода и
редактирования записей. Дальнейшую настройку программы должен производить
администратор системы. При первом входе в систему имя администратора
admin, пароль 1958. Для администратора системы становится доступным пункт
меню Пользователи-Администратор, с помощью которого осуществляется ввод
пользователей и их паролей.


Создание новой записи
Вход в редактор записи
Зарегистрируйтесь. Для этого выберите команду Пользователи-Регистрация. В
поле имя введите lib, нажмите кнопку ОК.
Войдите в режим новой записи, нажав клавишу F3 или выбрав команду
Записи-Новая запись. На экране появится список библиографи?еских
элементов. Заполните необходимые поля.

Загрузка записи из Интернета
Войдите в редактор записи
Войдите в режим новой записи, нажав клавишу F3 или выбрав команду
Записи-Новая запись в Основном окне программы. Для поиска записи в
Интернет нажмите кнопку Internet. Загрузиться окно с формой для поиска.
Поиск будет производиться в каталогах Российской государственной
библиотеке. Например, выберите каталог "Книги оте?ественные с 1998 г."

Укажите автора, например "Фрай". Нажмите кнопку Искать. (нажатие Enter не
вле?ет за собой никаких действий).

Если нажать на дискетку, напротив найденной записи, запись перейдет в
Редактор Библиотеки 5.2.

При этом сохранятся все поля, доступные в базе Российской Государственной
Библиотеки.

Проверка записи на дублетность
Для перехода в указанный режим нажмите кнопку Дублетность. Введите
необходимые данные. Для на?ала проверки нажмите кнопку ОК. В правом окне
будет список записей, удовлетворяющих Ваш запрос. Для полу?ения подробной
информации о записи щелкните два раза мышкой на элементе списка.

Повтор поля и подполя
Для повтора поля используйте Shift+F2, для повтора подполя - F2.

Использование справо?ников для заполнения поля
Перейдите на поле Клю?евые слова, нажмите Sfift+F7 или кнопку вызова
справо?ника. Для нахождения элемента в справо?нике воспользуйтесь верхней
строкой, для отметки нескольких элементов используйте кнопку Отметить.
Для переноса выделенных элементов в запись нажмите кнопку ОК.

Связывание записи с полным текстом
Перейдите на поле Полный текст, нажмите кнопку выбора файла, выберите
файл. Нажав кнопку Полный текст, Вы сможете увидеть текст файла на
экране.

Сохранить запись
Нажмите кнопку Выход для сохранения записи и возврата в Основное окно
системы. Для сохранения введенной информации и последующего перехода к
вводу новой записи не выходя из редактора - нажмите клавишу F3.

Поиск
Простой поиск
В Основном окне системы в области Поиск по выберите элемент для поиска.
Введите текст запроса в строке Данные, для на?ала поиска нажмите Enter
или кнопку Поиск. В окне Область просмотра появляется первая найденная
запись. Общее коли?ество найденных записей отображается в строке Всего.

Сложный поиск
Нажмите кнопку О?истить для удаления предыдущего текста запроса. В
Основном окне системы в области Поиск по выберите элемент для поиска.
Введите текст запроса. Выберите второй элемент для поиска, введите текст
запроса. В области Операция по умол?анию выберите логи?ескую операцию
между элементами. Нажмите кнопку Поиск для на?ала поиска.

Результаты поиска в кратком виде
В системе можно просматривать записи текущего запроса списком. Это
позволит Вам видеть одновременно несколько записей в дополнительном окне.
Информация отображается в виде двух колонок. Для этого нажмите
пиктограмму Список по запросу в панели инструментов. При перемещении по
записям в окне Список по запросу в Области просмотра отображается полная
информация о соответствующем документе.


Пе?ать каталожной карто?ки
Пе?ать карто?ки с оборотом
В Основном окне системы нажмите кнопку Пе?ать. Выберите шрифт и принтер
для пе?ати. Установите отступ от края бумаги слева: и сверху:. Установите
формат Карто?ка, нажмите кнопку Пе?ать для распе?атки карто?ки. Выберите
формат Оборот карто?ки, вставьте каталожную карто?ку в принтер, нажмите
кнопку Пе?ать. В этом же окне доступно перемещение по записям Каталога,
Запроса и Буфера.

Выходные формы
Создание инвентарной книги
В Основном окне системы в области Документ выберите элемент Инвентарная
книга. Нажмите кнопку Создать для задания параметров. В новом окне
нажмите кнопку Создать для продолжения работы. Укажите инвентарные
номера, дату, номер в КСУ и номер страницы (можно оставить данные по
умол?анию), нажмите кнопку ОК для создания документа.

Загрузка в MS Word или Блокнот
Нажмите пиктограмму Word или Блокнот в панели инструментов
соответственно.

Пе?ать документа
Используйте стандартные средства MS Word или Блокнота для пе?ати
документа.


Читатели
Выда?а книг
Зарегистрируйтесь. Для этого выберите команду Пользователи-Регистрация. В
поле имя введите lib, нажмите кнопку ОК.
Войдите в режим Выда?а книг ?итателю, нажав Ctrl+Z или команду
Каталог-Читатели-Выда?а книг в Основном окне каталога Книги или
Читатели. В области Информация о ?итателе введите Штрих код ?итателя,
например, 111333, и нажмите кнопку Поиск. Для выда?и новых книг в
области Выдать книгу в поле Штрих код введите штрих код книги, например,
340100, нажмите кнопку Выдать или клавишу Enter, информация о книге
добавится в список. Двойной щел?ок мыши на элементе списка высветит
полную информацию о книге. Нажмите кнопку Применить для закрепления книг
за ?итателем. Кнопка ОК возвратит Вас в Основное окно системы.

Принять книгу
Войдите в режим Выда?а книг ?итателю, нажав Ctrl+Z или команду
Каталог-Читатели-Выда?а книг в Основном окне каталога Книги или
Читатели. В области Принять книгу в поле Штрих код введите штрих код
книги, которую Вы хотите принять, например, 340002, нажмите кнопку
Принять или клавишу Enter. Книга будет удалена из списка. Для сохранения
изменений нажмите кнопку ОК.