 |
Правила оформления рукописи.
Выбор программы - редактора
Из самых распространенных программ-редакторов наиболее предпочтительным является набивка текста в редакторе Word for Windows 6.0 или Word for Windows 2.0, так как в редакторе Word for Windows 6.0 производится весь дальнейший цикл макетирования. Если у вас нет Windows, но есть возможность использовать Word for DOS версий 5.0, 5.5 или 6.0 - используйте этот редактор. И, наконец, вполне возможна набивка текста в обычном Лексиконе. Работа в каждом из этих редакторов имеет свои особенности, которые излагаются ниже.
Работа в Лексиконе
- Страницы, абзацы и шрифты
При наборе текста размер страниц, полей, величина отступа красной строки и межстрочный интервал, установленные в вашем Лексиконе, не имеют значения. В меню "абзац" установите "перенос: нет" и "выключка: нет", чтобы запретить переносы и убрать выравнивание правого края. В окончательном варианте файла перед его сохранением отмените разбивку текста на страницы (пункт меню "страницы: убрать"). Используйте только обычный шрифт, не применяя курсив, полужирный и т.д.). Заголовки любого уровня набирайте такзе обычным шрифтом, не используя заглавные буквы. Сноски обозначайте звездочкой. Текст сноски печатайте как отдельный абзац, расположенный ниже того абзаца, где сделана ссылка на сноску. В бумажной распечатке текст сноски обозначьте красным фломастером с пометкой "сноска" на полях.
- Специальные символы, индексы, формулы
При изготовлении оригинал-макета в вашу статью могут быть вставлены символы, отсутствующие на клавиатуре: греческие буквы, буквы немецкого, французского, чешского, польского алфавита, булвы скандинавских языков, значки градуса, промилле, ± и т.п. При наборе текста вместо этих символов используйте любой похожий знак или букву, но в распечатке на бумаге красной ручкой четко их надпишите и поставьте галочку на полях (можно продублировать на полях и саму букву/символ). Особое внимание следует уделить буквам французского и чешского алфавита, четко обозначая букгы
Верхние и нижние индексы обозначьте в бумажной распечатке красной ручкой, поставив галочку на полях. Например, м2, м3, почвенный горизонт А0. Математические формулы впишите в бумажную распечатку от руки, поставив галочку на полях.
- Таблицы
Таблицы из Лексикона могут быть только "заготовкой" для оригинал-макета. По возможности избегайте таблиц, расположенных вдоль длинной оси страницы. Если этого избежать нельзя, такая таблица должна занимать страницу (почти) целиком. Для таблиц с нормальным расположением на странице ширина строки не должна превышать 45 символов (обычная ширина строки в Лексиконе - 66-67 символов). Для таблиц с расположением вдоль длинной оси страницы ширина строки не должна превышать 80 символов. Шапка таблицы должна содержать минимум слов, количество символов в заголовке столбца соотносите с шириной столбца, при необходимости в шапке таблицы используйте сокращения и условные обозначения.
Не графите таблицу и шапку вертикальными и горизонтальными линиями. Сложную шапку таблицы вы можете сделать от руки или на пишущей машинке и вклеить ее в бумажную распечатку. "Тело" таблицы (т.е. таблицу без шапки) набивайте в Лексиконе по строкам, разделяя содержимое столбцов необходимым числом пробелов.
Текст таблицы без шапки, набитый в Лексиконе:
Ювенильные 6 1,08+0,15 2 3
Имматурные 8 2,30+0,06 - 5
Вы можете также текст большой таблицы набить в табличном процессоре "Суперкалк 4", соблюдая упомянутую выше ширину строк (45 и 80 символов) для таблиц разного расположения на странице. В этом случае файл с таблицей из "Суперкалка" приложите отдельно на дискете.
Работа в Word for Windows 2.0, 6.0
- Глобальные установки
Не меняйте шаблон и стили в начале и в ходе работы - используйте установки по умолчанию (т.е. шаблон "нормальный" и стиль "нормальный". Ширину страницы установите 11 см!
- Шрифты и символы
Вы можете использовать любой кириллический True Type шрифт (например, шрифт Windows - Courier New Cyrillic) размером 10 или 12 пунктов. Самый простой вариант - работать в том шрифте, что установлен у вас по умолчанию в шаблоне "нормальный". Для вставки греческих букв, математических символов, значков градуса - используйте режим вставки спецсимволов из шрифта Symbol. Не вставляйте в текст буквы немецкого, французского, польского, скандинавского и других языков. При наборе текста вместо этих символов используйте любой похожий знак или букву, но в распечатке на бумаге красной ручкой четко их надпишите и поставьте галочку на полях (можно продублировать на полях и саму букву/символ). Особое внимание следует уделить буквам французского и чешского алфавита, четко обозначая буквы a, e, i, n и т.п.
Для верхних и нижних индексов используйте соответствующие опции форматирования. Не применяйте жирного шрифта, подчеркивания и курсива для выделения текста. Не набивайте заголовки и подзаголовки заглавными буквами.
Символ pH, обозначения химических элементов, химические формулы, обозначения витаминов и почвенных горизонтов принято давать прямым начертанием. Курсивом даются все математические индексы и математические формулы.
Заголовок 1 - это название статьи; заголовок 2 - это названия видов в статьях по целому роду или нескольким видам, заголовок 3 - это основные разделы статьи - морфология, фитоценология и т.д.
- Форматирование абзацев
Межстрочный интервал вы можете использовать любой (авто, точно, через полтора или через два интервала - это не имеет значения). Вы можете не устанавливать его специально, а оставить таким, как он был установлен по умолчанию. Красную строку у абзацев устанавливайте однократным нажатием табулятора. Не применяйте двустороннее (по ширине) выравнивание абзацев и не вставляйте переносы слов.
Литература
Возьмите за образец список литературы в "Биологической флоре, вып. 9". Каждая ссылка - это отдельный абзац, напечатанный с красной строки. Фамилии авторов нибивайте как обычно, не вставляя пробелы между буквами.
Рисунки
Рисунки должны быть выполнены тушью на белой плотной бумаге в рамке размером не более, чем 15*25 см (с учетом их уменьшения при изготовлении оригинал макета в 1.2-1.5 раза до рамки размером 11*18 см).
| |
