Все команды должны проинформировать о своем участии Координационный совет Олимпиад (OCC) и Местный организационный комитет (LOC) не позднее дат, определенных Действующим положением о Международной астрономической олимпиаде . ... Если национальная команда от страны не участвует в Олимпиаде, то руководители команд регионов, городов этих стран должны представить эти данные не позднее, чем за 3 недели до дня официального начала Олимпиады. ... Номера факса, телефона, e-mail учреждения работы (учебы) 11. ...