Научная документация
Материалы, поступающие в отдел, по мере определения заносятся в
Инвентарную книгу, в которой один инвентарный номер присваивается
единице хранения и включает выборку рыб одного вида, единовременно
пойманных в одной точке, независимо от числа экземпляров, которое
указывается в соответствующей графе книги. Кроме того, для каждой
единицы хранения отмечаются сведения о месте и времени сбора, сборщике,
лице, определившем материал и название учреждения, передавшего материал в
музей.
В отделе ведется три
каталога. Систематический, в котором для каждого
вида имеется одна или несколько (при большом числе единиц хранения)
карточек, куда заносятся инвентарный номер и основные выходные данные
каждой единицы хранения, такие, как место сбора и число экземпляров.
Отряды и семейства в этом
каталоге располагаются в систематическом
порядке. Роды и виды в пределах семейств - по алфавиту. На
карточках-разделителях с названиями семейств указываются номера - шифры,
принятые в книге Г.У. Линдберга 'Определитель и характеристика семейств
рыб Мировой фауны'.
Вспомогательным к систематическому
каталогу служит алфавитный
каталог-указатель. В нем карточки с названиями видов расположены в
алфавитном порядке и на каждой написан шифр и название семейства, к
которому относится вид. Однако такая система шифровки обеспечивает лишь
'ручной' поиск. В дальнейшем в случае перехода на компьютерную форму
учета необходимым будет совершенствование системы кодирования.
В отделе имеется еще зоогеографический
каталог, позволяющий быстро
выяснить состав коллекций для отдельных регионов. Принцип заполнения
карточек и их расположение внутри региональных подразделений в общих
чертах сходен с таковым систематического
каталога.
Для типовых экземпляров, которые включены также и в систематический
каталог, ведется отдельный типовой
каталог, на карточках которого помимо
инвентарного номера и основных выходных данных каждой единицы хранения
(место и дата сбора, число экземпляров /для паратипов/, сборщик) имеются
также сведения о публикации, в которой данный таксон был описан. В
настоящее время большая часть типового
каталога представлена также в
компьютерной версии.