Как опубликовать заметку ?

Для написания и редактирования документа вам надо воспользоваться редакторским интерфейсом. На федеральном образовательном портале существет ряд типов документов, но интерфейсы их создания и редактирования достаточно похожи. Здесь вы можете посмотреть как выглядят эти интерфейсы для некоторых типов документов.

Описание полей интерфейсов редактирования

Ниже описаны типичные поля интерфейсов редактирования.

Заголовок документа

<& incl/edit_document_form_title.msn &>

Вводится название публикации (документа). Обычно это поле обязательно должно быть заполнено.

Подзаголовок документа

<& incl/edit_document_form_subtitle.msn &>

В эту строку вводится подзогаловок названия публикации, если он есть.

Ключевые слова

<& incl/edit_document_form_keywords.msn &>

Сюда вводятся ключевые слова (и словосочетания), которые используются в системе поиска. Ключевые слова можно выбрать из списка или ввести самостоятельно, а затем проверить их наличие. Ключевые слова вводятся по доному на строку.

Аннотация

<& incl/edit_document_form_annot.msn &>

Аннотация к документу. Если оставить это поле пустым, то аннотация будет создана автоматически из основного текста документа. Ссылка орфография позволяет провелить написание слов в аннотации.

Текст документа

<& incl/edit_document_form_text.msn &>

Основной текст документа на языке HTML. Допустимые теги языка можно помотреть по ссылке теги HTML над текстовым полем. Ссылка орфография позволяет провелить написание слов в тексте. Это поле существует не во всех типах документов (например его нет в многостраничном документе или книге [Проверить есть ли такие типы.]). Если это поле присутствует, оно обязательно должно быть заполнено.

Дата источника информации

<& incl/edit_document_form_data.msn &>

Дата источника информации, связанного с документом. По умлочанию устанавливается момент начала создания документа. Может быть изменена автором.

Иллюстрация к аннотации статьи

<& incl/edit_document_form_illustr.msn &>

Иконка размером не более 150х150 [проверить] показываемая рядом с аннотацией в списках публикаций (при просмотре "снаружи"). Допустимы форматы .jpg, .gif и .png.

Авторы

<& incl/edit_document_form_authors.msn &>

Список автором в том порядке, в котором они будут показываться в списках документов. Авторы выбыираются из полного списка, к которому ведет ссылка список.

Иллюстрация к заголовку статьи

<& incl/edit_document_form_illustr_to_title.msn &>

Группа полей, связанная с показом головной иллюстрации в тексте. В новостной заметке можно рядом с заголовком статьи показать иконку иллюстрации (размером не более 150х150 [проверить размер]). При щелчке по ней появляется отдельная страница с полноразмерной иллюстрацией и подписью (ее размеры тоже ограничены, конкретное значение зависит от настроек портала). Иконка может создаваться автоматически, масштабированием основной картинки, или млжет быть указана автором. Если задана только иконка, ссылка на полноразмерную картинку не создается. При наведении курсора на иконку появляется всплывающая надпись. Допускается использовать графические файлы в форматах .jpg, .gif и .png.

Иконка вводится в поле иллюстрация к тексту, полномасштабное изображение - в поле большой вариант иллюстрации к тексту, подрись к ней - в подпись под основным рисунком и всплывающая надпись - в заметки редактора.

Колонтитул

<& incl/edit_document_form_colontitle.msn &>

Колонтитул - надпись появляющаяся вверху всех страниц документа. По умолчанию совпадает с его названием.

Важность документа

<& incl/edit_document_form_hot.msn &>

Числовой параметр, управляющий порядком показа документа на головной странице федерального образовательного портала и/или на страницах тематичесих разделов. Принимает значения от -1 до +5 (по умолчанию 0). [Изменение этого параметра доступно только редакторам.]

Рубрикатор

<& incl/edit_document_form_rubr.msn &>

Список выбранных разделов рубрикатора. Доступ к дереву рубрикатора осуществляется по ссылке список. Это поле обязательно должно быть заполнено. На некоторых федеральных порталах рубрикатор может быть разделен на части или могут существовать несколько дополнительных рубрикаторов. [Должно быть описано программистом портала.]

Внешний идентификатор

<& incl/edit_document_form_eid.msn &>

Внешний идентификатов - дополнительный мнемонический идентификатор по которому можно будет ссылаться на данный документ из других документов портала.

Тип показа [Может ли тип показа отличаться от типа документа?]

<& incl/edit_document_form_show_type.msn &>

Здесь указывается формат документа. От этого зависит как он будет показываться на страницах портала. [Может ли тип показа отличаться от типа документа?]

Изображения и дополнительные файлы

<& incl/edit_document_form_add_files.msn &>

Эти поля предназначены для ввода картинок встречающихся в тексте документа или дополнительных файлов не являющихся изображениями. До 6 файлов можно ввести индивидуально. Если из больше - файлы можно упаковать в один архив и ввести его в поле добавить файлы из архива. Можно использовать архивы типа .zip, .arj и .tar.gz.

В многостраничном документе поле текст отсутствует, весь документ упаковывается в один архив и загружвается в поле добавить файлы из архива.

Участие в композите

<& incl/edit_document_form_compozit.msn &>

Эта группа полей и кнопок управляет включение документа в композитное сообщение. [Пока еще не работает.]

Индексирование документа

<& incl/edit_document_form_index.msn &>

Этот переключатель выключает полнотекстовую интексацию редактируемого документа. Документ спасенный при нажтом положении данной кнопки не будет виден для поисковой системы федерального образовательного портала.

Статус и сохранение документа

<& incl/edit_document_form_status.msn &>

Переключатель позволяет вам установить статус редактируемого/создаваемого документа. Нажатие кнопки "Сохранить" завершает цикл создания или редактирования. Все внесенные при этом изсенения сохраняются на сервере федерального образовательного портала. Рядом расположена кнопка "Сброс всех изменений", которая возвращает страницу редактировани в начальное состояние.

У некоторых документов, которые существуют не на всех федеральноых образовательных порталах могут быть свои специфические поля данных.
[Должно быть описано программистом портала.]

Типичная последовательность действий при публикации документа

При создании нового документа, вы попадаете на пустую страницу редактирования (примеры см. здесь). Вы должны заполнить ее. Некоторые поля, отмеченные красным цветом [или красной звездочкой], обязательно должны быть заполнены. Но обычно заполняется большее число полей.

Если вы редактируете уже существующий документ, то все обязательные поля в нем уже заполнены. Вы вносите в документ необходитые исправления.

После заполнения страницы нового или завершения редактирования уже существующего документа вы спасаете его на сервере федерального образовательного портала. Обычно при этом переключатель "статус публикации" расположенный внизу страницы редактирования ставится в положение "В работе" [Проверить.] и затем нажимается кнопка "Сохранить".

Через несколько секунд ваш документ будет отправлен на сервер и вы увидите следующее сообщение

<& incl/edit_document_wait.msn &>

Появление этого сообщения означает, что спасенное вами сообщение обрабатывается сервером. Длительность обработки очень сильно зависит от объема посланного документа и количества включенных в него изображений и может изменяться от нескольких секунд до 1-2 минут (для самых больших документов). Подождите немного, затем нажмите кнопку "Reload" (или "Обновить") браузера - через некоторое время экран примет следующий вид:

<& incl/edit_document_wait2.msn &>

Нижние строки на этом экране говорят, что сообщение спасено на сервере, ему присвоен уникальный номер (идентификатор). Теперь его можно посмотреть (по ссылке [См]), повторно отредактировать (ссылка [Ред]) или перейти на страницу управления версиями (по ссылке "... название документа ..."). (Если редактируемое сообщение очень короткое, то первое сообщение, о незавершенной обработке, может и не успеть появиться - вы сразу увидите второй экран.)

[Примечание. Вы можете не дожидаться окончания обработки сообщения. Сервер уведомит вас об этом письмом, по указанному при регистрации адресу, а сохраненный документ, после окончания его обработки, станет доступен вам на вашем Рабочем столе. ]
[Проверить есть ли подтверждение письмом на конкретном сервере.]

Просмотрите получившийся документ. Если в нем есть какие-то недочеты - исправьте их и снова спасите со статусом "В работе". Когда публикация будет полностью вас удовлетворять - измените ее статус на "На рассмотрении" (это можно сделать при спасении редактируемого документа или на странице управления версиями - в последнем случае статус документа изменяется без создания новой версии). Статья поступит на рассмотрение к редактору, после чего он опубликует ее или вернет вам на доработку. [Проверить, так ли это делается на портале.] <& /includes/footer.msn &>