1. Пакет документов для оформления экспертного заключения должен содержать:

1.1 экспертное заключение в двух экземплярах, подписанное председателем комиссии (руководителем-экспертом) из состава экспертных комиссий (Приложение 1 к приказу ?389-О от 29.09.2015 г. «О проведении экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования»);

1.2 заключение по результатам идентификации в одном экземпляре, подписанное председателем комиссии (руководителем-экспертом) – тем же, кто подписал экспертное заключение;

1.3 авторскую справку в одном экземпляре, подписанную всеми авторами, участвующими в публикации материалов;

1.4 копия материалов публикации в одном экземпляре на языке издания (с переводом на русский язык).
 

2. Экспертное заключение оформляется в соответствии с формой бланков Приложения 2 к приказу ?389-О от 29.09.2015 г. «О проведении экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования»:

2.1 Вариант А – для публикаций сотрудников СГАУ без внешних соавторов;

2.2 Вариант Б – для публикаций сотрудников СГАУ в соавторстве с сотрудниками сторонней организации;

2.3 Вариант В – для сотрудников сторонней организации;

2.4 Вариант Г – для материалов с грифом «секретно». 
 

3. Фамилия, имя, отчество авторов публикации заполняются полностью в родительном падеже.
 

4. В бланке экспертного заключения период проведения экспертизы материалов не заполнять.
 

5. Материал и название публикации на бланке экспертного заключения представляются на русском языке (при необходимости в скобках – на языке издания).
 

6. Если текст экспертного заключения не умещается на одну страницу, то документ печатается

в двустороннем режиме.
 

7. Во всех документах необходимо указать вид и наименование издания, страну издательства, предполагаемую дату выхода публикации, название конференции (выставки), дату проведения, место проведения, организатора конференции (выставки), наименование сайта и т.п.
 

8. Для председателя комиссии (руководителя-эксперта) указывается должность и ученая степень в соответствии с Приложением 1 приказа ?389-О от 29.09.2015 г. «О проведении экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования».
 

9. Заключение по результатам идентификации остается в экспертной комиссии.
 

10. При оформлении авторской справки необходимо указать место работы и должность всех авторов (для студентов указывается номер группы, для аспирантов – кафедра и номер группы). Авторская справка и копия научного труда остается в отделе ОЗГТИ.
 

11. В случае если соавторами публикации являются сотрудники сторонней организации, необходимо предоставить разрешение на публикацию от этой организации.
 

12. Электронную версию материалов публикации необходимо отправить секретарю комиссии экспортного контроля Половинщиковой М.В. на адрес: export-control@mail.ru (на русском языке и на языке издания). В теме письма перечислить авторов публикации, работа которых отправляется на экспертизу.
 

13. Для дальнейшего оформления весь пакет документов предоставляется в отдел сопровождения научных исследований (ком. 204, корп. 3А).
 

14. После получения извещения о готовности экспертного заключения на электронный адрес автору необходимо забрать заключение у проректора по общим вопросам Ковалева М.А. (ком. 219, корп. 3А) и самостоятельно поставить печать на утверждающей подписи экспертного заключения в канцелярии (ком. 316, корп. 3А).

15. В случае если автору требуется экспортное заключение, это также необходимо указать в теме письма.
 

По всем вопросам обращаться в отдел сопровождения научных исследований: тел. 267-43-59.