Система электронного документооборота (СЭД) СГАУ основана на программных решениях «1С:Документооборот 8», поддерживающих многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Поэтапное внедрение СЭД, начатое в 2010 г. с канцелярии СГАУ, в течение 2011-2012 годов охватит все структурные подразделения университета. Внедряемая СЭД СГАУ призвана обеспечивать:
- смешанный бумажно-электронный документооборот;
- автоматизированный прием и обработку документов со сканеров, электронной почты и т.п.;
- создание единого корпоративного хранилища электронных документов;
- исполнение и контроль поручений, связанных с документами;
- управление деловыми процессами, возможность переноса в СЭД процессов по обработке документов, заявок и т.п.;
- поиск документов, поручений, папок как по учетным данным (атрибутам), так и по содержанию документов или поручений;
- территориально-распределенную работу, в том числе с использованием средств синхронизации удаленных баз данных, использование web-технологий;
- интеграцию с существующими информационными системами СГАУ;
- интеграцию с корпоративным Интернет-порталом СГАУ.
 
Учет документов в системе ведется в соответствии с номенклатурой дел организации. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в СЭД, соответствуют действующим стандартам и нормам:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 г. ? 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и др.

Текущая информация для пользователей СЭД и необходимые для подключения и работы в СЭД документы размещаются по адресу http://doc.ssau.ru