На первую страницу

Программа Word
Как вызвать редактор Word?
Окно программы
Строка меню
Инструментальные панели
На чем мы будем писать?
Пример документа
Пишем только абзацами
Выравниваем края
Выделение блоков
Выбираем шрифт
Кнопка возврата
Как сохранить документ?

Программа Word
Редактор Word одна из самых популярных программ для создания компьютерных документов. Напомним, что под документами мы понимаем любой текст, который красиво оформляется для печати. Программа Word это почти настоящее издательство. Здесь вы можете набирать текст. Здесь есть свой корректор, который отыщет ошибки. Есть и свой технический редактор, который знает, как расположить текст на странице и какой для него выбрать шрифт. Имеются мастера по изготовлению рекламок, факсов и прочих документов. Программа Word позволяет такхе легко вставить в ваш документ.рисунки.

Как вызвать редактор Word?
Это делается очень просто. Найдите в окне Диспетчера Программ иконку программной группы Microsoft Office. Поймайте ее мышиным указателем и разверните в окно щелчком левой кнопки мыши. В раскрывшемся окне найдите пиктограмму редактора Word с надписью Microsoft Word 97 (=Microsoft Word 8.0). Число после названия это номер программной версии. Говорить мы будем именно об этой программе. Освоившись с ней, вы легко разберетесь и с другими версиями. Подведите указатель мышки к названию редактора и двойным щелчком запустите программу.

Окно программы
Большую часть экрана занимает белое рабочее поле -- ваш лист бумаги. Здесь будет отображаться текст редактируемого документа. В верхней части окна программы ее название. Под названием строка меню. Между строкой меню и белым рабочим листом могут располагаться кнопки, на которых нарисованы значки. Это, так называемые, инструментальные панели. Любую из кнопок на панели легко нажать, указав на нее стрелкой мыши и щелкнув левой кнопкой. После щелчка кнопка на панели изменит свой вид. Она как бы войдет внутрь экрана. По очертанию кнопки всегда ясно, нажата она или нет.

Когда вы первый раз знакомитесь с окном программы Word, обратите внимание на координатную линейку, которая чаще всего располагается под инструментальными панелями, а также на четыре небольшие кнопки в левой нижней части рабочего листа. Они отвечают за разный режим просмотра документа. Они позволяют по-разному взглянуть на документ. Пока вы новичок, следите за тем, чтобы нажатой была самая левая кнопка. Она включает обычный режим работы. И если в результате ваших действий окно с текстом станет выглядеть непривычно,то скорее всего вы отключили именно эту кнопку. Найдите ее и поскорее нажмите.

Строка меню
Меню дает перечень всех возможных действий при работе с программой. Каждый из этих наборов появится в небольшом окошке, если вы щелкните по тому или иному пункту в строке меню. Чтобы добраться до нужного подпункта, вам иногда придется, раскрывая список за списком, пройти довольно длинный путь. На первых порах так и следует поступать. Когда же вы, наконец, перестанете чувствовать себя зеленым новичком, то привыкните к другому способу работы с программой Word. Быстро и без труда вы будете добираться до нужной цели при помощи кнопок на инструментальных панелях.

Инструментальные панели
За кнопками этих панелей скрываются длинные цепочки команд, которые часто приходится выполнять при работе с программой Word. Панелей на экране может быть несколько, а может не быть ни одной. Все зависит от того, как настроен ваш редактор. Скорее всего в программном окошке вы увидите две панели. Одна из них помещается сразу под строкой меню. Она называется Стандартная. А ниже панели Стандартная расположена инструментальная панель Форматирование. Эти панели самые важные. И если они не видны, нужно их вызвать. Для этого вам придется пройти несколько шагов по пунктам меню программы. Сначала Вид, затем Панели инструментов. В появившемся окне указателем мыши щелкните по строчкам Стандартная и Форматирование. Если вы все сделали правильно, выбранные строчки отметятся крестиками. В результате всех действий под строкой меню обязательно появятся две панели.

Все кнопки инструментальных панелей подписаны, но не обычными словами, а значками. Эти значки напоминают наскальные надписи древних людей. Они интуитивно понятны и англичанину, и китайцу, и говорящему на русском языке. Те же, у кого подобная сноровка отсутствует, могут посмотретьсловесную подсказку. Она обычно появляется на бирочке, прикрепленной к указателю мыши, когда вы подводите его к какой-либо кнопке. Заметьте, мы недаром употребили слово обычно, потому что иногда режим подсказки просто отключен.

На чем мы будем писать?
В программе Word все набираемые на клавиатуре слова появляются во вторичном окне программы. Называется оно окном документа. У окна документа есть свое имя ― название файла, в котором записан (или будет записан) документ. Если вы ни с первого, ни со второго раза не сумели найти строчку с заголовком, не огорчайтесь. Это означает, что окошко документа развернуто во всю длину и ширину. В этом случае ищите его имя в строке заголовка самой программы рядом с ее названием.

При запуске редактора Word автоматически открывается окно документа с именем "Документ1". В этом окне нет ничего, кроме курсора. Вы можете открыть сразу несколько окон для документов, как для совсем новых, так и для уже подготовленных. Как правило, после появления на экране нового окна вы не увидите всех остальных. Но это не означает, что они исчезли совсем. В любое из открытых вторичных окон вы переходите при помощи клавиш Ctrl+F6.

Пример документа
Давайте напечатаем какой-нибудь текст в окне редактора Word. Но прежде чем набирать текст, выясните, как переключить клавиатуру на русский алфавит.Указатель мыши в рабочем поле выглядит как курсор. Подведите его к ошибочному слову и щелкните левой кнопкой мыши. Курсор останется в этом месте.Любой знак, стоящий после курсора, легко удалить при помощи клавиши Delete. Ваш текст весь виден на экране. Будь он длиннее, пришлось бы его читать по кусочкам. Те строчки, которые сразу не видны, появляются, когда вы сдвигаете подвижный квадратный бегунок. Он находится на вертикальной полосе прокрутки (с правого края рабочего листа). За бегунок легко ухватиться мышиным указателем. Поймайте бегунок и нажмите левую кнопку мышки. Кнопку не отпускайте ― иначе бегунок ускользнет от вас. А будучи схваченным, он легко заскользит по полосе и вверх, и вниз. Так вы доберетесь до любой строчки в тексте.

Пишем только абзацами
Прежде чем наводить лоск на текст, давайте вспомним нехитрые правила редактирования . Одно из них : разделяйте текст на абзацы. Для редактора Word это правило особенно важно. Word различает абзацы по специальному знаку . Он вставляется в текст всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter. В более простых текстовых редакторах она используется для перехода на новую строку. Набирая текст при помощи редактора Word, обращайтесь к клавише Enter только для того, чтобы закончить абзац. Внутри абзаца текст будет разбиваться на строчки автоматически.

Давайте проверим, правильно ли набранный вами текст разделен на абзацы. На панели Стандартная нажмите кнопку со значком . Это маркер конца абзаца. Если он появится в конце каждой строчки, вы не сумеете красиво выровнять края вашего текста. Уничтожьте все лишние маркеры в конце строк. Стираются они так же, как и неверные буквы, клавишей Delete. После удаления маркеров конца абзаца некоторые слова могут слиться в одно. Не забудьте разъединить их клавишей Пробел.

Правило 1. Набирая текст при помощи редактора Word, не разбивайте его на строчки клавишей Enter. Нажимайте на эту клавишу только в конце абзаца.}

Выравниваем края
Пора приниматься за выравнивание краев. Поручим это самой программе. Помните, что все действия программы по выравниванию вашего текста будут относится к одному абзацу тому, в котором в данный момент находится курсор. Лишь внутри абзаца программе разрешается переносить слова с одной строчки на другую, если они не помещается в желаемые рамки. Сами абзацы же никогда не соединяются.

На панели Стандартная нажмите кнопку с символическим изображением идеально ровного со всех сторон текста. А теперь взгляните на экран. Строчки в абзаце стали одинаковой длины. Если текст оказался слишком широким или, наоборот, узким, это легко поправить. Мы уже упоминали координатную линейку. Найдите ее в окне программы Word. Если ее нет, значит ее нужно вызвать. Щелкните по пункту меню с названием Вид. В появившемся списке вы без труда разыщите надпись Линейка. Теперь щелкните по этому пункту. Сразу под инструментальными панелями должна появиться линейка.

У линейки есть разметка, и это оправдывает ее название. Но нам сейчас важнодругое. С левой и правой стороны линейки вы увидите подвижные треугольнички. Всего их три. Два слева и один справа. Нижние треугольники это маркеры левого и правого края текста. А верхний треугольник ― маркер красной строки. Вы ловите маркер так же, как бегунок на полосе прокрутки. Схваченный за шкирку, он покорно движется вдоль линейки, а вслед за ним перемещаются края текста или красная строка. Тут все зависит от того, какой именно треугольник вы подцепили указателем.

Выделение блоков
В нашем тексте два абзаца, но края мы выровняли только у одного того, в котором находился курсор. А как быть со вторым? Оказывается, можно справиться сразу с обоими абзацами, если выделить их в один блок. Любую часть текста в рабочем окне редактора Word также можно подкрасить, и она будет отличаться от оставшейся. Указатель мыши подведите к началу блока началу текста. Затем нажмите на левую кнопку и, не отпуская ее, протащите указатель по строчкам до того слова, которое должно быть концом блока. Стоп. Кнопка отпускается. Буквы в выделенном тексте станут белыми, а лист почернеет. Если теперь снова воспользоваться кнопкой с одинаковыми черточками на панели Стандартная, то выровняется не один абзац, а весь блок. Чтобы отменить выделение ― нацельте указатель мыши на блок и щелкните левой кнопкой.

Выбираем шрифт
Во всем выделенном блоке можно изменять шрифт. Но прежде, чем это делать, давайте поговорим о том, каким он бывает. Шрифты различаются рисунком, или, как говорят, гарнитурой. В каждой гарнитуре начертание букв бывает обычным, наклонным, жирным или с подчеркиванием. Кроме того, буквы в книгах имеют разный размер: один ― в школьном учебнике, ― и совсем другой в словаре. Размер шрифта называется кеглем. Есть и специальная единица измерения шрифта ― пункт. Один пункт равен 1/72 дюйма. Самые эрудированные из вас спросят: какого дюйма? французского или английского? В нашей стране за основу был принят французский дюйм (2,71 см), а в англо-американской системе измерения, которая принята для многих редакторских программ, дюйм равен 2,54 см. Когда говорят о размере шрифта, то так и произносят кегль 10 пунктов, или десятый кегль. Для некоторых размеров есть специальные названия: цицеро (ударение на первом слоге) 12 пунктов, корпус 10 пунктов, боргес 9 пунктов, петит 8 пунктов, нонпарель (от французского несравненный) 6 пунктов. Есть шрифты и с другими, не менее забавными названиями. Ваши учебники, скорее всего, напечатаны шрифтом цицеро, а газетные статьи боргесом. Самый распространенный шрифт корпус. Он применяется для большей части книг.

В программе Word вы можете менять и гарнитуру, и начертание, и кегль. Проще всего это делать при помощи инструментальной панели Форматирование. На ней есть два окошка с кнопками. В одном из окошек такая кнопка раскрывает список гарнитур. Их названия даны на английском языке. Изменяя рисунок шрифта, выбирайте название для гарнитуры.

Окошко с числами служит для изменения кегля. Числа означают пункты. Выбрав девятку, вы сможете оформить заметку для газеты, а десятку (корпус) следует использовать для текста обычной книги.

На панели Форматирование есть еще три любопытные кнопки. В русской версииони выглядят так: Ж, К и Ч. Они нужны для изменения начертания шрифта с обычного на полужирный, курсив и с подчеркиванием. Хотите нажмите три кнопки сразу, и тогда в выделенном тексте буквы станут и полужирными, и наклонными, а все строчки будут подчеркнуты. Попробуйте и убедитесь.

Кнопка возврата
Когда вы щелкаете по кнопкам в окне редактора, не всегда происходит то, что вы хотите. Может случится даже беда: набранный и оформленный текст изменится до неузнаваемости или совсем исчезнет с экрана. Не переживайте. Нам поможет одна из кнопок на панели Стандартная Отменить.

Каждый щелчок по ней отменяет ваше предыдущее действие в окне документа. Так можно вернуться назад на несколько шагов.

Как сохранить документ?
Если вы устали, сделайте перерыв. Но не оставляйте свой текст без присмотра. Вдруг кто-то из друзей решит подшутить над вами, и вернувшись к компьютеру, вы не узнаете написанного. Чтобы этого не случилось, сохраните свою работу в файле. У окна вашего документа сейчас очень скучный заголовок "Документ1". Нам известно, что для хранения текста из такого окна приготовлен файл с не менее скучным названием doc1.doc. С расширением еще можно смириться, но такое имя ни о чем не говорит и забудется уже через полчаса. Поэтому лучше поместить текст в файл с запоминающимся названием.

При редактировании сохранить сделанное чрезвычайно важно. Поэтому снова опишем все действия шаг за шагом.

Итак, алгоритм таков:

1. Мышиным указателем раскрываем пункт Файл в меню программы Word.
2. В списке подпунктов переходим на строку Сохранить как и щелкаем по ней мышкой.
3. На экране возникнет окошко для диалога. Его название Сохранить как.
4. В диалоговом окне вы указываете сначала диск, а затем каталог, в котором нужно сохранить ваш документ. Для выбора диска раскрываем список дисков.
5. Теперь можно щелкнуть по строке рядом с названием Имя Файла. В ней появится курсор. А там, где стоит курсор, вам разрешается писать. Напишем имя файла, например, name.doc.
6. Последнее действие щелчок мышиным указателем по кнопке Расширение *.doc} подсказывает, что в файле содержится документ, подготовленный программой Word.