Собственно, вопрос в заголовке. Нам нужно сейчас архивы конференции подать в astro-ph. Хотел спросить в привате, как это делается, но решил, что публичный вопрос-ответ будет полезным еще и для других. 

Володя, а как это -- архивы конференции? astro-ph ведь статьи индивидуальных авторов публикует.

Каждый автор может сделать это самостоятельно. "Пакетного" режима в astro-ph нет (да и не нужен он, на мой взгляд).

Да, я тоже так полагал. Возможно, наши сотрудники "слышали звон, но не знают, где он". Мне сказал наш сотрудник, что подобное года два назад делали питерцы после одной из своих конференций...

Дмитрий, Garmisch - спасибо за начальную наводку. А как вся процедура выглядит? Т.е. - вот вы зарегистрировались, дальше? Материал через формы подается и ожидает утверждения от организаторов архива? Или как-то иначе? Есть ли стадия рецензирования? Нужно ли, чтобы автор представлял какую-то организацию, или там даже "левые" авторы могут быть?

P.S. Увидел сообщение Сергея - часть вопросов снимается (в том числе и по конференицям - уже понятно, как это сделать  ) - т.е. через формы работа, так?

N.P.S. Речь идет о материалах вот этой международной конференции: http://www.prao.psn.ru/conf/Colloquium/main.html (по мерцаниям в радиоастрономии)

Проще help почитать

Теоретически - конечно, с этого (с хелпа) и надо начинать. А на практике - всюду примерно одно и то же, и перечитывать однотипный , в общем, текст, в N-й раз - не очень интересно. Проще выслушать пару реплик, аналогичным вышесказанным, и составить общее впечатление. А вот по ходу дела и вникать в тонкости.