Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.univer.kharkov.ua/docs/polozhennya/sci_information.doc Дата изменения: Thu Feb 5 15:50:31 2009 Дата индексирования: Tue Oct 2 04:34:15 2012 Кодировка: koi8-r Поисковые слова: п п п п п п п п п п п п п п п п п

ПОЛОЖЕННЯ
про в?дправку та вив?з за кордон науково-техн?чно? ?нформац??
прац?вниками, студентами, асп?рантами, докторантами
Харк?вського нац?онального ун?верситету ?мен? В.Н. Караз?на


У зв'язку з розширенням обсягу науково-техн?чно? ?нформац??, що
в?дправля?ться або вивозиться за кордон, а також з метою упорядкування та
обл?ку ц??? ?нформац?? розроблено Положення, яке надасть допомогу науково-
педагог?чним прац?вникам, науковцям, докторантам, асп?рантам та студентам
(надал? - прац?вники) Харк?вського нац?онального ун?верситету ?мен? В.Н.
Караз?на (надал? - Ун?верситет) дотримуватися необх?дних формальностей при
в?дправц? або вивоз? за кордон науково-техн?чно? ?нформац??, що була
отримана прац?вниками внасл?док наукових досл?джень у структурних
п?дрозд?лах Ун?верситету.
Це Положення базу?ться на Законах Укра?ни «Про ?нформац?ю» ? 2657-Х??
в?д 02.10.1992 року (?з зм?нами), «Про науково-техн?чну ?нформац?ю» ?
3322-Х?? в?д 25.06.1993 року (?з зм?нами), «Про державну та?мницю» ?
3855-Х?? в?д 21.01.1994 року (?з зм?нами), «Про захист ?нформац?? в
?нформац?йно-телекомун?кац?йних системах» ? 80/94-ВР в?д 05.07.1994 року,
Постанов? Каб?нету М?н?стр?в Укра?ни «Про затвердження ?нструкц?? про
порядок обл?ку, збер?гання ? використання документ?в, справ, видань та
?нших матер?альних нос??в ?нформац??, як? м?стять конф?денц?йну ?нформац?ю,
що ? власн?стю держави» ? 1893 в?д 27.11.1998 року, наказ? Служби безпеки
Укра?ни «Про затвердження Положення про експертн? ком?с?? з питань
державно? та?мниц?» ? 696 в?д 14.12.2004 року.
З текстами вищеназваних документ?в можна ознайомитись на оф?ц?йному
веб-сайт? Верховно? Ради Укра?ни http://portal.rada.gov.ua.

1. Результати наукових досл?джень можуть входити до статей (препринт?в),
допов?дей (тез), монограф?й, п?дручник?в, навчальних та методичних
пос?бник?в, зв?т?в про науково-досл?дн? роботи, патент?в, стандарт?в, а
також реценз?й, опису науково? д?яльност? при заповненн? анкет для участ?
в конкурсах на отримання стипенд?й або грант?в в?д р?зних м?жнародних
фонд?в та орган?зац?й тощо (надал? - матер?али).

2. Матер?али, як? в?дправляються або вивозяться за кордон, можуть бути в
рукописному або друкованому вид?; на фото- та к?нопл?вках, м?кроф?шах,
ауд?о- та в?деокасетах; на будь-яких електронних нос?ях ?нформац??
(оптичн?, дискети, flash-нос??, жорстк? диски у пристроях типу "ноутбук"
тощо) або у вигляд? зразк?в, що були отриман? внасл?док наукових
досл?джень тощо.

3. Вс? призначен? для в?дправки будь-яким засобом або вивозу за меж?
Укра?ни чи представлення на м?жнародних конференц?ях в Укра?н? матер?али,
як? були отриман? внасл?док наукових досл?джень в структурних п?дрозд?лах
Ун?верситету та не опубл?кован? ран?ше, матер?али, як? передбача?ться
використовувати прац?вниками Ун?верситету в закордонних в?дрядженнях, а
також матер?али, як? готуються для експонування в музеях, на виставках та
ярмарках за кордоном та на м?жнародних виставках та ярмарках в Укра?н?,
мають пройти експертну оц?нку на наявн?сть конф?денц?йно? ?нформац??, що
? власн?стю держави.

4. Експертна оц?нка матер?ал?в проводиться експертною ком?с??ю з питань
охорони конф?денц?йно? ?нформац??, що ? власн?стю держави, створеною
наказом ректора Ун?верситету ? 0902-1/174 в?д 19.11.2008 р. "Про
створення експертно? ком?с?? з питань охорони конф?денц?йно? ?нформац??,
що ? власн?стю держави". За результатами експертизи склада?ться акт
експертизи, який разом з матер?алами, що пройшли експертну оц?нку,
збер?га?ться в структурному п?дрозд?л?.

5. Режимно-секретний в?дд?л сприя? структурним п?дрозд?лам Ун?верситету в
проведенн? експертно? оц?нки, нада? форми акту експертизи та контролю?
правильн?сть оформлення акт?в.
6. За проведення експертно? оц?нки та оформлення акту експертизи на
в?дправку або вив?з матер?ал?в за кордон, а також за ?дентичн?сть цих
матер?ал?в матер?алам, зазначеним в акт? експертизи, в?дпов?дальн?сть
несуть автори та кер?вники структурних п?дрозд?л?в.

7. При в?дправц? матер?ал?в за кордон поштою до в?дд?лу м?жнародних
зв'язк?в (надал? - ВМЗ) разом з матер?алами подаються акт
експертизи та дозв?л на в?дправку через в?дд?л д?ловодства та контролю за
виконанням документ?в Ун?верситету за формою зг?дно з додатком 1 до
цього Положення. У раз? в?дправки матер?ал?в на к?лька адрес до дозволу
на в?дправку дода?ться список матер?ал?в, що в?дправляються за кордон, за
формою зг?дно з додатком 2 до цього Положення. П?сля ре?страц?? акту
експертизи та дозволу на в?дправку у ВМЗ дозв?л та матер?али подаються
ВМЗ до в?дд?лу д?ловодства та контролю за виконанням документ?в, який, в
свою чергу, переда? матер?али до поштового в?дд?лення для в?дправки
в?дпов?дно до вимог М?н?стерства транспорту та зв'язку Укра?ни.

8. В?дд?л д?ловодства та контролю за виконанням документ?в в?дправля? за
меж? Укра?ни т?льки службову кореспонденц?ю, яка заре?стрована у ВМЗ.

9. При оформленн? ви?зду в закордонне в?дрядження прац?вники, як? планують
виступити за кордоном з окремими лекц?ями або прочитати курс лекц?й, в
яких використовуються ран?ше опубл?кован? матер?али, мають подати до ВМЗ
службову записку за п?дписом кер?вника структурного п?дрозд?лу за формою
зг?дно з додатком 3 до цього Положення.

10. При вивоз? або в?дправц? за кордон електронних нос??в ?нформац??
прац?вники Ун?верситету мають користуватися регламентуючими документами
Державно? митно? служби Укра?ни (веб-стор?нка http://www.customs.gov.ua).


11. Прац?вники, як? при в?дправц? або вивоз? матер?ал?в за кордон не
виконують вимог цього Положення, несуть особисту в?дпов?дальн?сть зг?дно
з чинним законо-давством Укра?ни.

12. Це Положення не поширю?ться на особисте листування прац?вник?в
Ун?верситету з колегами ?з закордонних кра?н, в якому не описуються
матер?али, зазначен? в п. 3., та яке зд?йсню?ться самост?йно, минаючи ВМЗ
та в?дд?л д?ловодства та контролю за виконанням документ?в Ун?верситету.




















Додаток 1
до пункту 6 Положення про в?дправку та вив?з
за кордон науково-техн?чно? ?нформац??
прац?вниками, студентами, асп?рантами,
докторантами Харк?вського нац?онального
ун?верситету ?мен? В.Н. Караз?на
[Наказ ? 0402-1/001 в?д 05.01.2009 р.]





Затверджую
Проректор

_______________________________


"___"_______________ ______
року






Дозв?л ? _____

на в?дправку матер?ал?в за кордон за кошти ун?верситету


Факультет/структурний п?дрозд?л

Виданий сп?вроб?тнику

Кра?на та м?сто призначення

Кому призначен? матер?али (установа та/або пр?звище адресата)


Найменування чи опис матер?ал?в, що в?дправляються









Декан факультету
/кер?вник структурного
п?дрозд?лу/
(стаття витрат) (п?дпис)
(пр?звище)


Головний бухгалтер В.М. Ришков
(п?дпис)

Начальник в?дд?лу
м?жнародних зв'язк?в __________________
?.А. Болотний
(п?дпис)




ПРИМ?ТКА: дозв?л п?дляга? здач? до в?дд?лу д?ловодства та контролю за
виконанням документ?в разом з кореспонденц??ю

Додаток 2
до пункту 6 Положення про в?дправку та вив?з
за кордон науково-техн?чно? ?нформац??
прац?вниками, студентами, асп?рантами,
докторантами Харк?вського нац?онального
ун?верситету ?мен? В.Н. Караз?на
[Наказ ? 0402-1/001 в?д 05.01.2009 р.]


М?жнародна


СПИСОК
поштових в?дправлень за кордон


В?дправник: Харк?вський нац?ональний ун?верситет ?мен? В.Н. Караз?на



|?? |Куди |Кому |Вид |Вага |Сума |
|п/п |(кра?на, м?сто) | |в?дправлення | |оц?нки |
| | | | | | |
|2. | | | | | |
|3. | | | | | |
|4. | | | | | |
|5. | | | | | |


Недозволених до пересилання друкованих вкладень нема?.


Кер?вник структурного п?дрозд?лу
(п?дпис) (пр?звище)


Начальник в?дд?лу м?жнародних зв'язк?в ?.А.
Болотний
(п?дпис)



Прийняв оператор


(п?дпис прац?вника зв'язку)

М?сце печатки (Календарний штемпель м?сця
прийому)




ПРИМ?ТКА: список п?дляга? здач? в?дд?лу д?ловодства та контролю за
виконанням документ?в разом з дозволом та кореспонденц??ю.






Додаток 3
до пункту 9 Положення про в?дправку та вив?з
за кордон науково-техн?чно? ?нформац??
прац?вниками, студентами, асп?рантами,
докторантами Харк?вського нац?онального
ун?верситету ?мен? В.Н. Караз?на
[Наказ ? 0402-1/001 в?д 05.01.2009 р.]





СЛУЖБОВА ЗАПИСКА Ректоров?
Харк?вського нац?онального
Декана факультету/ ун?верситету ?мен? В.Н.
Караз?на
кер?вника структурного п?дрозд?лу Бак?рову В.С.


Дата




П?д час ви?зду до __________________________ з ____________
по____________
(назва кра?ни)
(терм?н в?дрядження)

___________________________________________________________________________

(посада, П?Б)

плану? прочитати у _____________________________________ лекц?ю (курс
лекц?й) на
(назва
орган?зац??)

тему:
_____________________________________________________________________,
(назва теми)

в як?й (якому) використовуватимуться ран?ше опубл?кован? матер?али:


|?? |Назва публ?кац?? |Тип |Видавництво |Р?к |
|п/п | |публ?кац?? | |видання |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |





___________________________
(п?дпис декана)