Внимание!
|
|
В случае, если командировка полностью или частично оплачивается из средств гранта, в дополнение
к остальным документам необходимо предоставить служебную записку (составляется от руки в свободной форме на листе формата А4)
от имени и за подписью руководителя гранта с обоснованием того, каким образом цель поездки отвечает теме
гранта, из которого будут выделены средства на ее оплату.
|
Внимание!
|
Согласно учетной политике МГУ, срок оплачиваемой зарубежной командировки сотрудника
не может превышать 40 дней.
При командировке до 40 дней зарплата командированного
сохраняется в размере 100%.
Командировка на срок более 40 дней осуществляется без сохранения зарплаты
и не может быть оплачена из средств гранта.
|
|
Для оформления командировок в ближнее и дальнее зарубежье необходимо:
Для Заведующих отделами и лабораторий
Загранкомандировки руководителей подразделений
(начальников отделов и заведующих лабораторий)
оформляются в Главном здании МГУ.
Для этого необходимо:
1. Подготовить приказ (см. образец), учитывая шрифт, интервал и др.
форматирование. Приказ обязательно должен содержать информацию о том, из
каких средств будут оплачены суточные (за счет принимающей стороны,
из личных средств командированного, за счет гранта РНФ и т. д.)
2. Для согласования в СЭД принести электронную
версию приказа в приемную директора ГАИШ (ком. 65) или прислать на
e-mail: 9392858@gmail.com
(в теме письма указать: командировка),
а также предоставить приглашение и перевод приглашения в бумажном виде.
3. Принести в приемную директора ГАИШ (ком. 65)
одобренную бухгалтерией ГАИШ
служебную записку
(составляется от руки в свободной форме на листе формата А4)
от имени и за подписью руководителя гранта
с обоснованием того, каким образом цель поездки отвечает теме гранта,
из которого будут выделены средства на ее оплату.
(Требуется только в том случае, если поездка полностью или частично оплачивается из средств гранта).
Для Сотрудников
Загранкомандировки сотрудников оформляются в приемной директора ГАИШ.
Для этого необходимо:
1. Подготовить приказ (см. образец) - 1 экз.
2. Приглашение принимающей стороны - 1 экз.
(Допускается копия оригинала, факс, список участников конференции)
3. Перевод приглашения на русский язык - 1 экз.
(Для командировки в страны ближнего зарубежья не требуется).
4. Одобренная бухгалтерией ГАИШ
служебная записка
(составляется от руки в свободной форме на листе формата А4)
от имени и за подписью руководителя гранта
с обоснованием того, каким образом цель поездки отвечает теме гранта,
из которого будут выделены средства на ее оплату.
(Требуется только в том случае, если поездка полностью или частично оплачивается из средств гранта).
5. Подписанный приказ, приглашение, перевод приглашения и служебную записку
принести в приемную директора ГАИШ (ком. 65).
Примечание:
Для ускорения получения Визы в иностранном посольстве, можно оформить письмо-ходатайство на бланке
ГАИШ за подписью директора либо заместителя директора по научной работе С.А.Ламзина
(см. образец).
|
|
