Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://ip.rsu.ru/download/instruction_2010.doc Дата изменения: Mon Jun 21 07:25:08 2010 Дата индексирования: Mon Oct 1 20:46:24 2012 Кодировка: koi8-r Поисковые слова: universe

Информация для докладчиков

Согласно Программе конференции, материалы представляются в виде устных
и постерных (стендовых) докладов.

Устные доклады

Предусмотрена иллюстрация устных докладов и симпозиумов
мультимедийными материалами (презентации в формате MS PowerPoint 98-XP),
видеороликами в форматах DivX (MPEG-4) и DVD, проекцией слайдов (5х5 см) и
прозрачных пленок (оверхед-проектор, формат А4).
Длительность докладов СТРОГО регламентирована и не может превышать
времени, указанного в Программе (пленарные доклады до 30 мин., включая
время для ответов на вопросы; устные доклады до 20 мин., включая время для
ответов на вопросы; устные секционные доклады молодых участников
конференции - 7-10 мин., включая время для ответов на вопросы). Оргкомитет
будет вынужден останавливать ораторов при превышении ими установленного
времени, поэтому убедительная просьба к докладчикам придерживаться
временного регламента.
Во избежание технических накладок (нечитаемость файлов, неверный
порядок слайдов/прозрачных пленок и т.п.) рационально предоставить носители
информации в техническую группу оргкомитета ЗАБЛАГОВРЕМЕННО (сомнительные -
за 1 сутки, остальные - за 15-30 минут до начала заседания, либо сразу
после регистрации в оргкомитете).
Материалы принимаются на CD, DVD дисках, дискетах 3.5 дюйма,
накопителях на flash-памяти, прозрачных пленках формата А4.
Убедительная просьба иметь две копии файлов на разных дисках, дискетах
и иных устройствах памяти!!!



Требования к электронным (устным) докладам


Электронная версия устного доклада представляется в виде файлов на
любом из перечисленных выше электронных носителях, с соблюдением следующих
требований:
. язык изложения материала (английский, русский) выбирается автором;
. набор в программах Microsoft PowerPoint (версии 97-XP), Microsoft Word
(версии 97-XP), Adobe, стандартные WEB-редакторы, установив разрешение
монитора 768 х 1024;
. форматы файлов - PPT и PPS (PowerPoint), DOC (Word), RTF (Rich Text
format - Word), PDF (Acrobat Reader), HTM и HTML (кодировка - кирилица
KOI-8R, Windows; для браузеров - IExplorer не выше 6.0, Mozilla
Firefox не выше 5.0), MHT (Web-архив, т.е. все Web-страницы в одном
файле);
. стандартные шрифты Windows 98-XP, MS Office 97-XP (рекомендуемые -
Arial, Courier, Times New Roman; для символов - Symbol или написанные
стандартными редакторами формул, нестандартные - сохраненные как
"картинка/image");
. рисунки, графики, схемы и пр., находящиеся отдельными файлами (как
дополнение к основному файлу) - в формате BMP (Windows Bitmap), GIF
(CompuServe GIF), JPG (JPEG), TIFF (Tag Imige File Format) - 300 dpi;
. видеоматериалы в форматах - DivX (MPEG-4), AVI; использование формата
DVD возможно, но не рекомендуется.

Не желательно использование ярких, режущих глаза цветов и оттенков!
Если Ваша презентация содержит анимацию, к файлу доклада должны
прилагаться файлы анимации!

В случае необходимости архивизации ваших текстов (файлов), рекомендуем
использовать архиваторы - RAR, ZIP, 7Z.

При использовании иных программ необходимо заранее согласовать такого
рода вопросы с Оргкомитетом или иметь собственный компьютер для
представления материалов (время на переключение - 1-5 мин.).

Оргкомитет оставляет за собой право отказать в демонстрации следующих
материалов:
. оформленных без соблюдения указанных требований;
. в которых используются нестандартные шрифты, вызывающие некорректное
отображение;
. создающие проблемы при демонстрации (сбой и зависание компьютера,
аварийное закрытие программ).
В исключительных случаях, техническим персоналом оргкомитета может
быть оказана помощь (как правило, за 1 день до демонстрации) в
переформатировании отклоненных материалов, при условии заблаговременного
обращения их авторов в оргкомитет.

Иных требований к оформлению и содержанию Ваших докладов нет.

Внимание!
По желанию, для проверки совместимости и удобочитаемости презентации
на компьютере оргкомитета, возможна проверка их работоспособности.
Убедительная просьба, при сомнениях, заранее позаботиться об их проверке.
По всем техническим вопросам просьба заранее обращаться в оргкомитет
или к технической группе.
Переписывание файлов презентаций у участников конференции с носителей
информации будет завершаться СТРОГО за 10 минут до начала работы секции.



Демонстрация электронных (устных) докладов


Демонстрация докладов будет осуществляться с использованием
компьютерной техники, мультимедийного проектора, оверхед-проектора
(прозрачные слайды, прозрачки), которыми оборудованы залы заседаний.
Компьютерные презентации приветствуются!



Постерные (стендовые) доклады


Стендовые доклады представляются в день работы соответствующей секции.
Ориентировочный размер места для размещения стендового доклада - 90-
100 см по горизонтали и 110-140 см по вертикали.
Текст должен быть читабелен с расстояния не менее 1,5 метров
(рекомендуемый шрифт размером не менее 16пт). Не рекомендуется использовать
для стенда статейные варианты доклада.
Авторы обязаны находиться недалеко от стендов в течение постерных
сессий.
Экспозиция постерных докладов будет проводиться в диско-зале
пансионата "Лучезарный".
Доклады будут прикрепляться к стендам кнопками или скотчем. Кнопки,
скотч и ножницы предоставляются оргкомитетом.
Кураторы стендовых докладов проверяют наличие докладов и делают их
обзор.
По стендовым докладам может проводиться общая с устными докладами
дискуссия в конце заседания.