) | ВТОРОЙ ЦИРКУЛЯР
Уважаемые коллеги!С программой конференции можно ознакомиться на странице конференции: http://hea.iki.rssi.ru/conf/hea2011/program.php
Длительность устных докладов указана в программе (включая время на вопросы и обсуждение). Отметим, что еще возможны некоторые изменения программы, поэтому мы просим докладчиков непосредственно перед конференцией проверить время начала их докладов.
Мы получили около 100 заявок на устные доклады. Продолжительность конференции ограничена, поэтому не все из них удалось включить в программу. Авторов докладов, не вошедших в устную программу, просим не позднее 25 ноября сообщить нам, согласны ли они представить свой доклад в виде стендового.
В этом году мы проведем две сессии, на которых авторы стендовых докладов смогут представить свои результаты в виде коротких 3-х минутных докладов. Для участия в этих сессиях Программный комитет отберет около 20 стендовых докладов. С их авторами мы свяжемся дополнительно.
Для каждого стендового доклада будет предоставлен стенд размером 200x96 см (портрет, размер примерно соответствует формату A0). Доклады вывешиваются в первый день конференции в Выстовочном зале ИКИ и убираются после ее окончания.
В этом году мы планируем организовать живую интернет-трансляцию конференции. Если по каким-то причинам Вы не хотите, чтобы Ваше выступление транслировалось, напишите нам об этом.
Организационный взнос в этом году составляет 3000 руб. Студенты и аспиранты, выступающие с устными докладами, будут освобождены от уплаты регистрационного взноса. Тот, кто не успел оплатить оргвзнос по безналичному расчету, сможет это сделать наличными при регистрации в первый день конференции. Обращаем Ваше внимание, что полный комплект раздаточных материалов, а также пропуск на товарищеский ужин будут выдаваться лишь оплатившим оргвзнос (либо освобожденным от его оплаты).
Количество запросов на финансовую поддержку заметно превысило возможности бюджета конференции, поэтому мы смогли помочь с оплатой гостиницы лишь ограниченному числу участников. Орг. комитет конференции уже проинформировал их об этом. К тем участникам конференции, которые просили финансовую поддержку, но не получили ее, большая просьба подтвердить свое участие в конференции.
Товарищеский ужин состоится в третий день конференции, 15 декабря в 19:00, в Выстовочном зале ИКИ.
Информацию о том, как дойти до Института от метро "Калужская", а также его точный адрес можно найти на странице конференции. Вход через подъезд екции A-4 по паспорту.
До встречи в ИКИ.Программный комитет, Организационный комитет.
(c) Институт Космических Исследований, Москва, Россия, 2011