Страница участника 10-го Всероссийского конкурса
'Дистанционный учитель года'

WEB-справочник для педагогов и старшеклассников
'Как разработать социальный проект'

Полезная информация для разработки этапов реализации социального проекта

• Составление рабочего графика проекта
• Система оценки проекта
• Блок-схема проектирования

Составление рабочего графика проекта

Составление графика работ - это отдельный пункт плана, что свидетельствует о важности согласования по времени всех мероприятий плана. От четкости и согласованности действий всей команды, каждого ее члена во многом зависит успех всего социального проекта. Чтобы было достаточно времени на распланирование каждого мероприятия, нужно их распределить. При этом следует иметь в виду, что на подготовку различных мероприятий плана требуется различное время. Например, подготовка информационных материалов о предстоящей акции потребует нескольких недель работы в библиотеке, а сама акция может занять всего несколько дней или даже часов. Имейте это в виду при составлении временного графика выполнения как подготовительных, так и основных мероприятий.
Принципиально важно таким образом продумать график, чтобы определенные периоды не были перегружены различными мероприятиями (когда вы будете выбиваться из сил), а в другие дни (или недели) оказались совершенно свободными от плановых работ (и в итоге не будете знать, куда себя деть). Именно для этого очень удобно использовать график использования времени.

Понедельный график выполнения работ

Месяц _____________________ Год ______________

В каждой строчке таблицы записываются все планируемые на эту неделю мероприятия. Допустим на
неделю с первого по седьмое:

• в понедельник вся проектная команда определяется, с тем, какие ч/с могут быть спонсорами;
• среду Петрова Маша и Андреев Кирилл договариваются с этими спонсорами о встрече и встречаются с ними;
• субботу вся проектная команда встречается для разработки акции в детском доме.

После ее заполнения, вы сразу можете увидеть, равномерно ли распределены мероприятия. Может случиться так, что на одну из недель приходится в 2 или 3 раза больше работы, чем в остальные. Тогда есть смысл по-другому спланировать именно время выполнения этих работ. Причем, объем работ остается тот же, вы только перераспределяете их. В этом случае вы можете избежать ненужных перегрузок, и тем более, - практически неизбежных сбоев, которые происходят, когда в течение одной недели вам приходится выполнять намеченные дела в ущерб всем остальным.
Возможен и другой вариант составления графика учета времени. В этом случае указывается количество оставшихся до окончания планового срока дней (или недель), а также сам срок окончания работ или мероприятия. Идет как бы обратный отсчет оставшегося времени. Вспомните, как это делало Центральное Телевидение, когда информировало всю Россию о том, что до дня рождения А.С. Пушкина осталось 20 дней, затем 15, 10 и т.д. Вот в этом же стиле можно организовать учет дней, которые остались до намеченного мероприятия.
Дальше примерный вариант такого графика распределения времени:

График отсчета времени

Такое уточненное расписание (временной график) дает возможность оптимально распределить объем
работы, не перегружая отдельные дни или недели, а спокойно и равномерно двигаться в намеченной
цели. Т.к. у нас есть не только конкретное время начала мероприятия, но и количество дней, за которые
мы к нему можем подготовиться.
Различные варианты учета времени не исключают оформления обычного плана, в котором указываются сроки выполнения того или иного мероприятия.

Таким образом, составление графика позволяет вам, оптимально распределить время, как самый ценный резерв, который в отличие от других никогда и ни при каких обстоятельствах не восстанавливается. Такое распределение времени -  залог успешной реализации намеченного плана.