Документ взят из кэша поисковой машины. Адрес оригинального документа : http://www.sai.msu.su/EAAS/eng/meeting/org.html
Дата изменения: Unknown
Дата индексирования: Mon Apr 11 01:12:43 2016
Кодировка: koi8-r
VI съезд Евроазиатского Астрономического Общества: орг. вопросы
Вернуться на страницу съезда


Организационные вопросы

Предыдущий отчетно-перевыборный съезд АстрО состоялся в последние дни ноября 1997г. По Уставу отчетно-перевыборные съезды должны проходить раз в три года. Однако в 2000г. в связи с проведением JENAM2000 обязательный для JENAM съезд национального общества было решено не делать отчетно-перевыборным ввиду того, что два столь значительных мероприятия оказалось трудно совместить.

Значимость перевыборного съезда определялась еще и тем, что, в связи с изменением российского законодательства Общество прошло очередную перерегистрацию и в Устав были внесены изменения, принятые на предыдущем съезде.

Согласно новому Уставу, съезд Общества должен принять целый ряд нормативных документов, например, Положение о Научно-техническом совете. Кроме того, весь нынешний состав сопредседателей АстрО в значительной степени исчерпал свои возможности руководства и нуждается в замене.

Первоначально планировалось провести отчетно-перевыборный съезд во второй половине 2000г., но вскоре стало ясно что два крупных мероприятия в один год тоже нельзя провести. 2001 год ознаменовался Первой всероссийской астрономической конференцией, (ВАК) к которй первоначально планировалось приурочить отчетно-перевыборный съезд. Но по причинам, изложенным в прилагаемом ниже решении Правления от 22 апреля 2001г. было принято решение не совмещать отчетно-перевыборный съезд с ВАКом. После ряда обсуждений было решено организовать съезд в первой половине 2002г. 3 ноября 2001г. Правление АстрО установило даты съезда 22-27 апреля 2002г. Однако по просьбе большинства преподавателей было решено перенести съезд на период зачетной сессии, в результате чего были установлены даты проведения съезда 25 мая - 2 июня 2002г.

По ряду причин съезд, видимо, соберет далеко не всех членов Общества (едва ли более 200-300 человек). Результаты обсуждения следствий из этого и других вышеперечисленных обстоятельств можно найти в публикуемых эдесь выписках из решений, принятых на последнем заседании Правления (3 ноября 2001г.).



Выписка из Решений Правления Астрономического Общества
22 апреля 2001г. г.Москва

Слушали: Об отчетно-перевыборном съезде. Докладчик: Бочкарев Н.Г.
Правление констатировало, что очередной отчетно-перевыборный съезд предполагалось провести во время Всероссийской Астрономической Конференции (ВАК) в августе 2001 года в Петербурге. Это дает возможность принять участие в работе съезда большему числу членов Общества и полноценно обсудить отчет Правления. Вместе с тем перегруженная научная повестка дня ВАК не гарантирует выделение достаточного времени для обсуждения всех вопросов, входящих в обычный регламент отчетно-перевыборного съезда (см. приложение). Для этого требуется по крайней мере два рабочих дня. Кроме того, есть опасение, что недостаточно полно будут представлены члены Общества из ближнего зарубежья. В связи с этим большинство присутствовавших членов Правления склонились к следующему решению:
  1. поставить на ВАК большой отчетный доклад о работе Общества и предусмотреть время для его обсуждения;
  2. во время ВАК провести, если потребуется, необходимые изменения в Уставе АстрО;
  3. остальные вопросы перенести на последующее заседание съезда, которое провести не позднее первой половины 2002 года. В силу важности этого вопроса Правление постановило:
    • разослать эту информацию всем членам Правления АстрО;
    • просить их высказать свои замечания не позднее 15 мая 2001 года;
    • просить членов Правления прислать возможные предложения по будущему составу руководящих органов Общества (члены Правления, сопредседатели).




Выписка из Решений,
принятых на заседании № 11(42) Правления АстрО
Москва, ГАИШ, суббота 3 ноября 2001г.

Об отчетно-перевыборном съезде АстрО (Бочкарев, Обридко)


РЕШИЛИ:
  1. Провести отчетно-перевыборный съезд и приуроченную к нему научную конференцию во второй половине апреля 2002 года.
    [Примечание редакции: Позднее были согласованы кокретные даты проведения Съезда: 22-27 апреля 2002 г.]
  2. Одобрить проведение конференции по сотрудничеству стран СНГ и Восточной Европы по астрономии как "стержня" научной программы съезда.
  3. Приоритетными направлениями деятельности АстрО считать:
    • поддержку астрономических исследований и работы отдельных астрономов;
    • популяризацию астрономических знаний и поддержку различных программ астрономического образования;
    • осуществление "прорыва" АстрО в средства массовой информации для популяризации астрономических знаний среди широких слоев населения и сотрудников аппарата учреждений центральной и местной власти.
  4. Для повышения эффективности деятельности Правления:
    • необходимо после выборов нового состава Правления закрепить за каждым членом Правления определенный круг обязанностей.
    • Предложить съезду АстрО закрепить это положение в Уставе.
  5. С целью обеспечения преемственности руководства Обществом Правление АстрО предлагает на съезде АстрО измененить структуры руководящих органов с осущствлением выборов:
    • 3 сопредседателей;
    • 3 их заместителей;
    • 3 сопредседателей-элект.
    Сопредседатели, которые прекращают свои полномочия:
    • остаются в составе Правления АстрО в качестве членов;
    • за ними закреплются обязанности советников для передачи всех дел и организационной поддержки вновь избранных сопредседателей.
  6. К очередному заседанию Правления Активу АстрО совместно с комиссией по Уставу АстрО подготовить проект полного описания процедуры передачи права голоса членами Общества своему представителю в случае их (членов) невозможности участия в работе съезда АстрО.
  7. Для совершенствования работы АстрО как международной организации предложить съезду утвердить в Уставе создание при Правлении Международного Бюро с правом совещательного голоса, в которое имеют право войти по одному представителю от каждой страны, в которой есть хотя бы один член АстрО.
  8. Всем членам Правления:
    • оперативно информировать членов общества непосредственно и через "Астрокурьер":
      • о ходе подготовки съезда АстрО;
      • о всех поступивших предложениях по:
        • совершенствованию работы,
        • реорганизации структуры управления,
        • основных направлениях деятельности,
        • возможностях финансовой поддержки деятельности АстрО;
    • членам Правления доложить о результатах этой работы на ближайшем заседании Правления АстрО (а при невозможности присутствия, прислать к заседанию Правления краткую справку).
  9. Комиссии АстрО по Уставу (председатель - Н.Н.Самусь):
    • осуществить сбор, систематизацию и оценку поступающих предложений, реализация которых требует изменения Устава, начиная с предложений выдвинутых:
      • при подготовке к данному заседанию Правления,
      • вошедших в данные решения;
    • подготовить проекты изменений Устава и Регламента АстрО, реализующим предложения:
      • содержащиеся в данных решениях,
      • одобренных комиссией из других категорий предложений, включая все вышеуказанные категории;
    • организовать подготовку проектов положений, необходимость принятия которых на VI съезде АстрО диктуется:
      • действующими Уставом и Регламентом АстрО (об РК, об НТС и других),
      • данными решениями Правления (например, о международном бюро АстрО, о передаче членами АстрО права голоса делегагам Съезда);
    • согласовать проекты Положений и изменений Устава и Регламента с Активом АстрО и др. заинтересованными сторонами;
    • доложить о результатах работы комиссии на следующем заседании Правления;
    • доклад комиссии для следующего заседания Правления подготовить в письменной форме с целью:
      • предварительной рассылки членам Правления для повышения эффективности обсуждения на заседании Правлении,
      • опубликования его в Астрокурьере сразу после обсуждения Правлением.



Вернуться на страницу съезда