Мы легки на подъем и мобильны. Часто решение о выезде на наблюдения принимаются спонтанно - разошлись тучки, появилось настроение - поехали. Пусть в таком выезде участвует не весь клуб, но даже и "частные" выездки интересны и полезны. Меня лично ДУШИТ ЖАБА, когда я понимаю, что кто-то наблюдает, а я сижу дома

Предлагаю сделать на сайте SMS-лист, по которому, в случае спонтанного выезда, рассылаются уведомления всем подписавшимся. Реализовать это несложно - в UMC, например, можно послать SMS через email, вот так: 80501234567@sms.umc.com.ua Уверен, у Киевстара и других операторов нечто подобное тоже есть.

Сделать форму на сайте/на форуме, в которой указать предполагаемое время выезда, направление выезда, телефон организатора. Получив SMS, все желающие смогут присоединиться.