XIX век занимает в истории русской документации и
соответствен-но в наименовании документов не похожее на другие эпохи место. Ис-торию наименований
документов этого столетия лучше начинать с 1810 года - времени издания Закона "Учреждение
Государственного Совета" и
последовавшего за ним в 1811 году "Учреждения Минис-терств".
Учреждение Министерств вместо прежних
Коллегий, иной поря-док ведения, обсуждения
и решения государственных дел породили единообразие документирования и
жесткого регламентирования как формуляров, так и названий документов. Для их наименований были взяты
в большинстве своем уже употреблявшиеся слова. Сущность того или иного дела с XIX века раскрывается
уже в его заглавии, объ-единявшем несколько или даже очень много документов (в
деле о се-наторе
Безродном число страниц разных документов составило 23000). Для филолога, исследующего
документы XIX века, отпадает потребность в источниковедческом поиске
разнообразных по своим вопросам дел, где сущность события отражалась
обычно наименова-нием документа. Названия
документов определенного назначения те-перь представлены в специальных
руководствах по делопроизводству и
канцелярской практике. Интерес филолога к деловым текстам XIX века с
анализа наименования документа смещается в сторону анализа на-званий дел,
принципов формирования заглавий текстов документов. Ведь в первую очередь нас привлекает в имени и его анализе сущность именуемого явления; в деловой речи - сущность
события, дела. Когда наименование употребляется лишь по традиции и
перестает раскры-вать внутреннее содержание
текста, "сущностные" слова приходится искать в иных элементах текста.
Особенное внимание в исполнительном
делопроизводстве уделя-лось переписке, сношениям
центральных и местных учреждений. Для каждой части министерского
аппарата закон скрупулезно определял ее
права, обязанности, порядок производств дел и движения докумен-тов.
К министру через его
канцелярию поступали прежде всего Указы, Повеления и Постановления верховной
власти.
Представления от подчиненных органов
направлялись министру только по делам особой важности или срочности, требующим
нового
Постановления. На имя министра
подавались, кроме того, Отзывы на его Предписания и Жалобы на
действия департаментов.
В департамент (вторая ступень
министерского аппарата) поступа-ли документы прежде всего для исполнения предписания министра.
Департаменты вели переписку с другими равными, а также подчинен-ными
учреждениями, получали представления учреждений и должно-стных лиц. О
своей работе они представляли министру отчеты в виде Сведений и срочных Ведомостей.
В канцеляриях
министра и департаментов велись Общие и Част-ные журналы, в
которых регистрировались все поступающие доку-менты: Указы, Постановления, Обыкновенные
бумаги, Секретная документация. Естественно, название документа как
представителя целого текста должно было быть не только единообразным, но абсо-лютно
одинаковым.
В исполнительном
делопроизводстве был поначалу распространен коллежский порядок составления документов: каждый последующий
документ начинался с повторения, слово в слово, всех предшествую-щих документов по данному делу. Дела при этом
достигали огромных размеров. В 40-е годы XIX века такой порядок изложения заменяется более или менее детальной справкой, первоначально
называвшейся Экстрактом, а затем переименованной в Выписку. Эти
новые вто-ричные тексты для обработки первичных документов усиливали функции
ключевых слов и синтезирующих речь оборотов, что полу-чало свое рациональное
отражение и в наименованиях самих дел.
Экстракты сопровождались Докладными записками, причем
сло-во докладной в этом
терминологическом названии было ближе к ис-ходной внутренней форме, чем это стало впоследствии. К изложению существа дела в Записке "докладывались"
Экстракт или Выписка, ссылки-цитаты из соответствующих
законодательств, текст Резолю-ции, как в то время
назывался проект решения по делу.
Особую группу в
исполнительном делопроизводстве представляла так называемая просительская
документация: Прошения, Жалобы, Доносы, Отзывы. В сравнении с
прежними Челобитными у Проше-ний отмечается больше
разновидностей: Исковые, Явочные, Встреч-ные, Мировые. Перечисленные
разновидности образуют терминоло-гические словосочетания, отражающие различия
прошений в содер-жании и форме; другие определения являются
"ритуальными" и терминологических сочетаний не образуют: всепокорнейшее, покор-ное, покорнейшее, рабское и др. под.
Самую большую группу
представляли акты укрепления права соб-ственности на имущество. В крепостных актах
документировались от-ношения, связанные с недвижимым имуществом и владением
крепост-ными людьми. В этой
семантической группе больше всего исконно русских
слов, тем более что документы с этими названиями сохраняли
основное содержание и форму еще с XIV-XVI веков. Однако тепе] Купчие и Закладные крепости, Дарственные записи утверждались
к; тип документа с определенным названием от имени закона. В
этой т матической группе базовые слова-именования еще более дифференц рованы
определениями, нежели в предыдущей: это Закладные, Отка ные, Раздельные, Запродажные, Наемные, Рядные,
Подрядные запис Духовные
завещания, Заемные и Верющие
письма (верющее письмо "доверенность"), Росписи
приданого и другие подобные.
В письменном
деловом общении XIX века были такие
случаи, когда а тор обязательно называл создаваемый им текст: Указ, Рапорт,
Донесень, и т.п. Другие тексты деловых отношений, имея внешне завершенный
вн оставались
"беззаглавными". Разновидность такого делового письма о ределялась в зависимости
от положения корреспондентов на иерархиче кой лестнице и связанной с этим иерархией
документов. Беззаглавными частности, были Отношения, Предписания и Представления.
Близки к документам,
но по строгой оценке не являются ими, оф циальные письма - обобщающее название текстов служебного назн чения, соблюдающих правила и формальности
изложения дела в соч тании с личными
обращениями и концовками личных писем. В свя: с
известной невыдержанностью формуляра и эклектичностью стш оказываются непоследовательными и не до конца
продуманными н звания разновидностей этих
официальных писем.
В именованиях собственных документов и в
классификационнь терминах типов деловых
бумаг преобладают собственно русские сл( ва: Входящие, Докладные,
Заключительные, Определительные, И ходящие
бумаги; Сношения присутственных и должностных лш просительные дела и бумаги и среди них Прошения
тяжебные, ucki вые, явочные, встречные, мировые, а кроме Прошений Omeemi Возражения, Опровержения, Объяснения, Отводы. Разновидностям
Прошений были Доносы и Жалобы, в описываемой
тематическс группе среди Жалоб встретились
лишь два термина иноязычного пр< исхождения, Апелляционные и Кассационные
жалобы.
Регулярное, широкое использование названия
документа для ра нообразных ситуаций
требует детального представления и особенш сти каждой из них, поэтому название
вынужденно получается объел ным. Возникает потребность в емком его
представлении, и для этс цели, если позволяет лексический состав,
употребляются семантич! ски более
содержательные и глубокие синонимы или же производић ся замена ключевого слова
имени документа на другое слово, перед; ющее более частное понятие
жанра. Таков, например, Договор мо[ ского страхования против всех опасностей, замененный с временем на Страховое обязательство; возможно, были и замен
развернутого словосочетания на термин иноязычного происхождћ ния, например, Договор
о найме корабля под груз на Цертепартия
Со временем
складываются довольно самостоятельно, а затем и профессионально конструируются системы
специальных документа-ции: дипломатической, судебной, военной, коммерческой и
других. Среди
названных особенно тщательно регламентировалась
законом судебная
документация.
В состав судебного
дела обычно входили Рапорт, Доклад, Объяв-ление (о том, что
случилось), или Исковое прошение. Иногда дело на-чиналось с Местного
постановления (акта, составляемого на месте происшествия). Далее дело обрастало Предписаниями,
Донесениями "властей с мест по вопросам следствия". В первой половине века
в со-став
дела включались Допросные сказки, но позднее они заменились на Допросы, Дознания,
или
также употреблялись Клятвенные обеща-ния, впоследствии
названные Присягами.
Документами судебных
инстанций являлись Решения и Определе-ния, которыми дело не
решалось, в них "присутствием" выяснялись связанные с делом
обстоятельства. Решения, Определения, Мнения представлялись на
ревизию высшего суда с указанием степени винов-ности подсудимого. Окончательные
постановления о степени вины и о наказании назывались Приговорами. Приговор мог
иметь синони-мический вариант Решительного определения, которым решалось су-щество
дела.
Еще более
дробной была терминология судебных сношений между официальными лицами -
это разного рода Представления, Сообще-ния, Доношения, Рапорты, Объявления. Каждое
из приведенных на-званий документов имело по нескольку разновидностей. Различными по наименованиям были
и исходившие из суда документы. Так, Пове-стки, направляемые мировым
судьей разным лицам, отражали в на-звании разнообразные имена адресатов: ответчику,
третьему лицу, истцу, свидетелю и другим подобным.
Установленный порядок
делопроизводства существовал и в воен-ном Министерстве. В 1834 году было издано Положение
о сокращении переписки в войсках. Это Положение устанавливало
правила произ-водства в канцеляриях полков, бригад, дивизий, корпусов, причем пре-дусматривалось
единство и взаимозависимость документации сопод-чиненных воинских частей.
Например, в составе
документации полковых канцелярий этим Положением предусматривались: Журналы входящих
и исходящих бумаг; Алфавит дел и бумаг; Высочайшие приказы; Приказы на-чальствующих
лиц; Постановления за каждый год; Книга приказов по полку; Алфавитные списки
офицеров и рядовых; Формулярные и кондуитные списки чинов; Книги
комиссариатские провиантские; Журнал переменам вообще до полка относящимся.
Рост качеств и
количества специальной документации непрерывно продолжался. |
